So erstellen Sie Bestandspläne mit Ihrem Smartphone

In der Geschichte des Bauwesens bedeutete die Erstellung von Bestandsplänen meist eines von drei Dingen: einen Vermesser beauftragen, einen Laserscanner mieten oder jemanden mit einem Maßband und genug Geduld für einen ganzen Notizblock auf die Baustelle schicken.

Diese Annahme war sinnvoll, solange sie stimmte. Heute ist es an der Zeit, sie zu überdenken.

Der Space-Modus von Polycam erfasst die räumliche Geometrie in Echtzeit, während Sie durch den Raum gehen. Das Ergebnis ist ein bemaßter, in Ebenen unterteilter und CAD-fähiger Grundriss, der Ihnen noch vor Ort zur Verfügung steht. Die Frage ist nicht mehr, ob ein Smartphone Bestandsunterlagen erstellen kann, sondern ob das Ergebnis den Anforderungen des Projekts entspricht.

Für den Großteil der Arbeiten, die Bestandspläne erfordern, ist dies der Fall. Hier erfahren Sie, wie der Arbeitsablauf aussieht und wo die tatsächlichen Grenzen liegen.

Warum manuelle Bestandsaufnahmen oft unzureichend sind

Beim Arbeiten mit dem Maßband summieren sich Fehlerquellen.

Aufmaßdaten landen in Notizen. Notizen werden zu Skizzen. Skizzen gehen an einen Zeichner – manchmal ist es dieselbe Person, oft aber nicht. Der Zeichner erstellt eine CAD-Datei auf Basis einer handschriftlichen Skizze, die unter Zeitdruck und bei möglicherweise schlechten Lichtverhältnissen angefertigt wurde. Details, die vor Ort offensichtlich schienen, werden auf dem Papier unklar. Deckenhöhen, Rohbaumaße, Wandstärken und Abstände von Einbauten können falsch sein, wenn sie die Zeichnung erreichen.

Die nachgelagerten Kosten sind real. Für Generalunternehmer führen ungenaue Bestandspläne zu Problemen bei der Planungskoordination, langwierigen Genehmigungsverfahren und Nachträgen. Für Architekten bedeuten sie Zeichnungen, die bei Baubeginn nicht mit den tatsächlichen Gegebenheiten übereinstimmen. Das erfordert erneute Besuche vor Ort und verzögert das Projekt.

Der Prozess funktioniert, bis er es nicht mehr tut. Und wenn er scheitert, ist ein weiterer Vor-Ort-Termin die Folge.

So erstellen Sie Bestandspläne mit Ihrem Smartphone

Hier ist der praktische Ablauf in einfachen Schritten.

Ausrüstung

Jedes iPhone oder iPad mit Polycam. Keine zusätzliche Hardware, keine Mietgeräte, keine spezielle Schulung. Wenn Sie Ihr Smartphone dabei haben, haben Sie bereits einen Scanner bei sich.

Aufnahme

Öffnen Sie Polycam, wählen Sie den Space-Modus und gehen Sie langsam durch den Raum. Bewegen Sie das Smartphone dabei auf und ab und arbeiten Sie sich in einer gleichmäßigen Richtung durch den Raum. Die App erkennt und kartiert Wände, Fenster, Türen, Einbauten und Möbel automatisch, während Sie sich bewegen – Sie müssen nichts manuell markieren. Als Faustregel gelten 2 Minuten pro 10 Quadratmeter. Zu schnelles Scannen führt zu Detailverlusten und verringert die Maßgenauigkeit.

Überprüfung vor Ort

Sobald die Erfassung abgeschlossen ist, werden die Maße sofort auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Überprüfen Sie Raummaße, Deckenhöhen, Rohbaumaße und Wandverläufe, solange Sie noch im Gebäude sind. Wenn etwas nicht stimmt – etwa ein Wandmaß, das nicht mit der Realität übereinstimmt, oder ein Einbauteil, das nicht erfasst wurde – korrigieren Sie es sofort. Dies ist der entscheidende Kontrollpunkt für die Genauigkeit. Nicht am Schreibtisch, nicht im Posteingang des Zeichners. Hier, direkt vor Ort, während Sie den Raum vor sich haben.

Export

Wählen Sie das für den Auftrag erforderliche Format. DXF für AutoCAD oder Revit. PDF oder PNG für Genehmigungsverfahren oder die Übergabe an Kunden. SVG für Design-Tools. Die Verarbeitung auf dem Gerät funktioniert ohne Internetverbindung und dauert bei den meisten Räumen nur wenige Minuten. Für größere Projekte ab ca. 465 m² (5.000 sq ft) wird die Cloud-Verarbeitung empfohlen, da sie die zusätzlichen Daten deutlich schneller verarbeitet. Die Datei ist fertig, sobald Sie den Raum verlassen.

JNR Architecture hat mit diesem Arbeitsablauf ein ganzes Haus in einer Stunde erfasst – im Vergleich zu geschätzten 16 Stunden für das manuelle Aufmaß desselben Objekts. Esteban Martinez Homes konnte die Zeit für die Bestandsdokumentation um 90 % reduzieren und die Anzahl der vorläufigen Baustellenbesuche um zwei Drittel senken.

Wie der Output aussieht und wofür er verwendet werden kann

Profis, die dies für ihre tägliche Arbeit bewerten, benötigen Fakten, kein Demovideo. Hier erfahren Sie, was Sie tatsächlich erhalten.

Der DXF-Export ist eine Datei mit Ebenen, in der Wände, Öffnungen, Einbauten und Raumbeschriftungen auf separaten, benannten Layern liegen. Sie lässt sich direkt als Entwurfsgrundlage in AutoCAD und Revit importieren. Die Ebenenstruktur bleibt beim Import erhalten. Nichts stürzt ab oder muss neu erstellt werden. Ihr Zeichner erhält Geometriedaten, mit denen er arbeiten kann, statt nur ein flaches Bild zum Nachzeichnen.

Dieselbe Aufnahme erzeugt gleichzeitig ein räumliches 3D-Modell mit eingebetteten Maßen. Dieses Modell wird in Ihrer Polycam-Bibliothek gespeichert und kann nach dem Baustellenbesuch erneut aufgerufen werden: Sie können eine Deckenhöhe abrufen, die Sie zu notieren vergessen haben, einen Wandverlauf prüfen oder eine Rohbauöffnung bestätigen – alles ohne einen erneuten Vor-Ort-Termin.

Polycam erstellt zudem einen Raumbericht aus dem Scan, der als PDF heruntergeladen werden kann. Er enthält die Quadratmeterzahl pro Raum, die Wandflächen und ein Inventar der Einbauten. Importieren Sie die Daten in Excel für eine Materialkalkulation oder in Procore für die Projektdokumentation.

Über 15 Exportformate verfügbar, darunter DXF, PDF, PNG, SVG, OBJ, FBX sowie Punktwolkenformate, die mit AutoCAD, Revit, SketchUp, Blender und Rhino kompatibel sind.

Was dieser Output nicht ist: ein amtliches Vermessungsgutachten oder ein gestempeltes Ingenieursdokument. Was er ist: ein verifizierter, bemaßter und CAD-fähiger Nachweis der Gegebenheiten vor Ort, der manuelles Aufmaß und das nachträgliche Zeichnen am Schreibtisch für den Großteil der anfallenden Bestandsdokumentationen überflüssig macht.

Wo smartphonebasierte Bestandsaufnahmen sinnvoll sind – und wo nicht

Der Raum-Modus von Polycam ist kein zertifiziertes Vermessungsinstrument. Für Projekte, die gestempelte Bestandspläne für die Tragwerksplanung, Behörden mit strengen Vermessungstoleranzen oder rechtliche Dokumentationen erfordern, ist ein zugelassener Vermesser oder eine qualifizierte Fachkraft nach wie vor die richtige Wahl. Diese Arbeiten unterliegen spezifischen Anforderungen, die ein Smartphone-Scan nicht erfüllt.

Für den Großteil der Arbeiten im Bereich Generalunternehmung und Design-Build – wie Renovierungsplanungen, Bestandsdokumentationen für Entwürfe, Bauabnahmen bei Wohn- und kleineren Gewerbeobjekten, Ausschreibungsunterlagen für Subunternehmer und Gebäudedokumentationen – erfüllt der Output eines Smartphone-Scans den praktischen Standard. Die Überprüfung der Maße vor Ort dient dabei als Qualitätskontrolle. Sie verifizieren die Genauigkeit direkt an der Quelle, auf der Baustelle, bevor die Datei Ihre Hände verlässt.

Das Urteil des Profis entscheidet darüber, wann der Output für den Auftrag ausreicht. Dieser Artikel trifft diese Entscheidung nicht für Sie. Er gibt Ihnen ein genaues Bild davon, was das Tool leistet, damit Sie selbst entscheiden können.

Die Bestandsdaten in die richtigen Hände geben

Die Erstellung der Bestandsaufnahme ist die halbe Arbeit. Sie denjenigen zukommen zu lassen, die sie benötigen, ist die andere Hälfte.

Über den teilbaren Link von Polycam kann jeder – ob Architekt, Statiker, Eigentümer oder externer Projektleiter – das vollständige räumliche 3D-Modell einsehen, ohne Software installieren oder eine Dateiübertragung anfordern zu müssen. Sie können Maße abrufen, Gegebenheiten prüfen und den Projektumfang von überall aus nachvollziehen. Kein zusätzlicher Baustellenbesuch. Kein Hin und Her, um ein Maß zu bestätigen.

Im Business-Plan werden die Aufnahmen in einer gemeinsamen Team-Bibliothek gespeichert – mit Zugriffskontrollen auf Ordnerebene, räumlichen Kommentarfunktionen und gespeicherten Maßen. Der Mitarbeiter vor Ort, der am Montag gescannt hat, muss nicht jedes Mal als Ansprechpartner fungieren, wenn jemand auf den Raum zugreifen muss. Der Datensatz bleibt im Projekt erhalten und ist für das gesamte Team während der gesamten Projektlaufzeit zugänglich.

Das ist ein anderes Modell als bei der herkömmlichen Bestandsdokumentation, bei der die Datei in E-Mail-Anhängen verschwindet und ein erneuter Baustellenbesuch die Standardantwort auf jede Rückfrage ist.

Fazit

Bestandsdokumentationen waren schon immer ein notwendiger Kostenfaktor für eine fachgerechte Bauausführung. Die Frage ist nur, wie viel Zeit und Geld dieser Aufwand pro Projekt verschlingt.

Ein mobilbasierter Workflow, der noch vor Ort einen verifizierten, ebenenbasierten und CAD-fertigen Bestandsplan erstellt, verändert die Kalkulation – und das mit Hardware, die die meisten Profis ohnehin bei sich tragen. Der Business-Plan schaltet den vollständigen Workflow frei: Grundrisserstellung, DXF-Export mit Ebenen, KI-Raumberichte, Team-Freigaben und Links zur Fernprüfung.

Testen Sie es 7 Tage kostenlos unter poly.cam/pricing. Keine Mietgeräte, keine Einarbeitung in Scanner, keine erneuten Besuche wegen fehlerhafter Maße.