Ein mit dem Smartphone erstellter Scan ist für das BIM-Team erst dann nützlich, wenn er in einem verwendbaren Format vorliegt. Die Übertragung von der Baustelle ins Büro ist der Punkt, an dem die meisten Workflows ins Stocken geraten. Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie diesen Schritt effizient gestalten, definiert die Rollen der Teammitglieder und zeigt anhand eines Praxisbeispiels, wie ein vierköpfiges Generalunternehmer-Team den Prozess an einem einzigen Tag abschließt.
Warum die Übergabe von der Baustelle ins Büro oft scheitert
Die meisten Workflows zur Realitätserfassung basieren auf Desktop-Software. Das Außenteam sammelt die Daten, dann muss jemand die Rohdaten von einer Festplatte oder Speicherkarte übertragen, in die Desktop-Software importieren und auf die Verarbeitung warten, bevor sie jemand anderes nutzen kann. Hier liegt oft das Problem, angefangen bei der Dateigröße.
Dateigröße. Dichte Punktwolken von terrestrischen Scannern können mehrere Dutzend Gigabyte pro Sitzung umfassen. Diese Daten von der Baustelle ins Büro zu übertragen erfordert physische Datenträger oder langwierige Uploads – beides verzögert die Weiterverarbeitung um Stunden oder gar Tage.
Formatkonflikte. Der Scanner des Außenteams liefert ein Format, die Software des BIM-Teams verlangt ein anderes. Jemand muss die Konvertierung übernehmen – und ist diese Person gerade nicht verfügbar, bleiben die Daten ungenutzt liegen.
Versionskontrolle. Wenn mehrere Scan-Sitzungen über verschiedene Geräte verteilt sind und ein zentrales System fehlt, wird die Ermittlung des aktuellen Stands zur mühsamen Handarbeit. Erreicht eine veraltete Version das BIM-Team, ist vergeblicher Modellierungsaufwand vorprogrammiert.
Engpass bei der Verarbeitung. Desktop-Verarbeitungssoftware läuft in der Regel auf einem einzelnen Rechner. Ist dieses System oder die zuständige Person blockiert, verzögert sich jede vor Ort erfasste Aufnahme – ganz gleich, wie schnell das Team vor Ort gearbeitet hat.
Polycam vermeidet die meisten dieser Probleme, da Scans direkt auf dem Gerät verarbeitet werden und keine separate Desktop-Software erforderlich ist. Sobald eine Aufnahme synchronisiert ist, erscheint sie automatisch im gemeinsamen Arbeitsbereich – ganz ohne manuelle Dateiübertragung. Dies macht den Workflow zu einer sofortigen Übergabe. Allerdings bleiben Aufnahmen, die nicht synchronisiert wurden, nur auf dem Gerät, auf dem sie erstellt wurden.
Rollenverteilung: Ein vierköpfiges Generalunternehmer-Team in der Praxis
Ein Scan-Workflow von der Baustelle ins Büro läuft reibungslos, wenn jeder seine Rolle kennt und weiß, wann Aufgaben übergeben werden müssen, bevor der Scan beginnt. So lassen sich diese Rollen in einem kleinen Generalunternehmer-Team verteilen.
Vor-Ort-Ingenieurwesen (Erfassung): Führt die Scans direkt vor Ort mit dem Smartphone über Polycam durch, prüft vor dem Verlassen die Mesh-Vorschau und synchronisiert die Daten in den Team-Workspace für die Projektingenieure. Diese Rolle erfordert kein tiefgehendes Scanning-Fachwissen – die Einhaltung eines einheitlichen Erfassungsprotokolls genügt.
Projektingenieurwesen (Sichtung und Prüfung): Überprüft neue Aufnahmen im Team-Workspace, kontrolliert die Vollständigkeit der Abdeckung, markiert nachzubearbeitende Scans und ordnet jede Aufnahme dem passenden Projektordner für die BIM-Koordination zu. In kleineren Teams übernimmt oft dieselbe Person auch die Erfassung; bei vier Beteiligten empfiehlt sich jedoch die Aufgabenteilung, damit die vor Ort zuständige Person direkt zur nächsten Baustelle fahren kann.
BIM-Koordination (Verarbeitung und Export): Übernimmt die synchronisierte Erfassung aus dem gemeinsamen Workspace, exportiert sie im passenden Format für nachgelagerte Tools, führt notwendige Bereinigungen oder Registrierungen in CloudCompare bzw. Autodesk ReCap durch und übergibt die Daten an das Modellierungsteam oder importiert sie direkt in Revit.
Projektleitung (Steuerung und Übergabe): Ordnet die erfassten Scans den jeweiligen Leistungspositionen zu, stellt sicher, dass die Ergebnisse den Vorgaben des Auftraggebers oder Planungsteams entsprechen, und verantwortet das finale Übergabepaket.
In kleineren Teams können ein oder zwei Personen mehrere Rollen übernehmen. Entscheidend ist, dass alle vier Aufgaben abgedeckt sind und für jede Übergabe ein klarer Verantwortlicher feststeht. So bleibt kein Scan liegen, weil unklar ist, wer für den nächsten Schritt zuständig ist.
Protokoll für die mobile Erfassung
Die Aufgabe des Bauingenieurs ist es, Scans klar und konsistent zu erfassen, ohne sich um Formate oder Verarbeitung kümmern zu müssen. Die folgenden Schritte helfen dabei, den Prozess einfach zu halten und sicherzustellen, dass der Scan reibungslos ins Büro gelangt.
Schritt 1: Leistungsumfang vor Verlassen des Büros abstimmen. Klären Sie, welche Bereiche beim heutigen Termin erfasst werden müssen und welches Arbeitsergebnis erforderlich ist (Bestandsaufnahme, Baufortschrittsdokumentation oder As-built-Abgleich). Davon hängen Aufnahmemodus und Detaillierungsgrad ab.
Schritt 2: Im Space-Modus nach Standardmethode aufnehmen. Beginnen Sie in einer Raumecke und richten Sie den Blick auf die gegenüberliegende Ecke. Bewegen Sie sich gleichmäßig durch den Raum und halten Sie das Gerät mit beiden Händen. Scannen Sie alle Wände vom Boden bis zur Decke und neigen Sie das Gerät an den oberen Raumecken nach oben. Schließen Sie jeden Raum vollständig ab, bevor Sie zum nächsten übergehen.
Schritt 3: Vor dem Synchronisieren eindeutige Namen vergeben. Nutzen Sie ein einheitliches Schema – etwa Projekt, Standort und Datum –, damit Projektingenieure und BIM-Koordination die Daten direkt zuordnen können. Definieren Sie vorab gemeinsam eine einfache Nomenklatur.
Schritt 4: Mesh-Vorschau vor dem Verlassen der Baustelle prüfen. Prüfen Sie, ob die Abdeckung dem geplanten Umfang entspricht. Scannen Sie Bereiche mit sichtbaren Lücken direkt noch einmal vor Ort.
Schritt 5: Aufnahme synchronisieren. Sobald ein Scan auf dem Gerät verarbeitet ist, steht er nach der Synchronisierung im gesamten Team-Workspace und in Polycam Web für Projektingenieure und BIM-Koordination bereit. Eine nicht synchronisierte Aufnahme wird mit einem Telefonsymbol und als Entwurf gekennzeichnet und ist nur auf dem Erfassungsgerät sichtbar.
Cloud-Synchronisierung und Teamzugriff
Sobald ein Scan von der Baustelle synchronisiert wurde, kann jeder mit Zugriff auf den Team-Arbeitsbereich ihn auf jedem Gerät verwenden, einschließlich Polycam Web. Es ist kein Warten auf SD-Karten, Datei-Uploads oder die Anwesenheit einer Person am Schreibtisch erforderlich, um die Datei zu erhalten.
Der Teamzugriff in Polycam wird auf Ebene des Arbeitsbereichs verwaltet. Business- und Enterprise-Pläne beinhalten einen Teams-Tab, über den Mitglieder innerhalb eines organisatorischen Arbeitsbereichs zusammenarbeiten, getrennt von persönlichen Konten. Der Eigentümer des Arbeitsbereichs verwaltet die Abrechnung, fügt Mitglieder hinzu oder entfernt sie und steuert die Einstellungen für den gesamten Arbeitsbereich; die Eigentümerschaft kann bei Bedarf übertragen werden.
Für die Freigabe einzelner Aufnahmen außerhalb des Kernteams (Kunden, Berater oder Subunternehmer) bietet Polycam zwei Freigabemodi. Die private Freigabe beschränkt den Zugriff auf bestimmte Personen per E-Mail oder Benutzername; wer nicht explizit eingeladen wurde, kann die Aufnahme nicht sehen. Die öffentliche Freigabe macht die Aufnahme für jeden mit dem Link zugänglich; eine Anmeldung ist nicht erforderlich. Für die meisten internen Übergaben von der Baustelle ins Büro ist der Team-Arbeitsbereich die richtige Struktur; für den einmaligen Zugriff durch Kunden oder Berater ist das Teilen eines einzelnen Aufnahmelinks schneller, als jemanden zum Arbeitsbereich hinzuzufügen.
Kommentare können direkt zu einer Aufnahme hinzugefügt, an bestimmten Stellen angeheftet und in Threads organisiert werden. Dies ist ein schneller Weg für den BIM-Koordinator, eine Frage zu einem bestimmten Bereich zu markieren, und für den Bauingenieur, genau zu sehen, was vor dem nächsten Besuch Aufmerksamkeit erfordert, anstatt mit vagen mündlichen Beschreibungen zu arbeiten.
Gespeicherte Ansichten helfen Ihnen, jemanden auf einen bestimmten Punkt hinzuweisen, genau wie Kommentare. Sie können einen voreingestellten Winkel oder eine benutzerdefinierte Kameraposition speichern und als Link teilen. Wenn jemand den Link öffnet, lädt der Scan direkt in dieser Ansicht, sodass nicht nach der richtigen Stelle gesucht werden muss. Dies macht es wesentlich schneller, Probleme oder Lücken zu markieren, als zu versuchen, den Ort zu beschreiben.
Büroseite: Bereinigung, Registrierung und Exporte
Sobald sich der Scan im freigegebenen Arbeitsbereich befindet, übernimmt der BIM-Koordinator nach der Übergabe von der Baustelle.
Schritt 1: Aufnahme prüfen und Abdeckung kontrollieren. Öffnen Sie den Scan in Polycam Web und gleichen Sie ihn mit dem vorab definierten Umfang ab. Schneiden Sie alle Bereiche außerhalb des relevanten Zielgebiets ab.
Schritt 2: Im Zielformat für nachgelagerte Tools exportieren. Für Workflows in Revit oder AutoCAD empfiehlt sich das LAS-Format. Für die Bearbeitung in CloudCompare oder die Registrierung mit weiteren Scans eignen sich sowohl LAS als auch PLY. Für georeferenzierte LAS-Exporte verweist Polycam darauf, dass Smartphones und GPS-Systeme WGS84 für die globale Positionierung nutzen, während CloudCompare für präzise lokale Abstands- und Flächenmessungen mit WGS84-UTM-Zonen arbeitet; diese Umwandlung erfolgt beim Import in QGIS oder CloudCompare.
Schritt 3: Mehrere Scans bei Bedarf registrieren. Falls das Projekt mehrere Erfassungssitzungen umfasst, verknüpfen Sie diese in CloudCompare über eine Grobausrichtung mit anschließender ICP-Feinregistrierung oder führen Sie sie in Autodesk ReCap zu einer gemeinsamen Projektdatei zusammen. Da CloudCompare laut Entwicklerangaben keine Rückgängig-Funktion besitzt, sollten die Daten vor der Bearbeitung stets dupliziert werden.
Schritt 4: Bei Bedarf für Revit aufbereiten. Importieren Sie die LAS-Datei in Autodesk ReCap. Das Programm indiziert sie als RCS-Datei für Einzelscans oder als RCP-Projektdatei, die mehrere RCS-Dateien referenziert. Beide Formate lassen sich als externe Referenz in Revit- oder AutoCAD-Zeichnungen einbinden; auch Navisworks unterstützt RCS- und RCP-Dateien direkt über seinen integrierten ReCap-Dateireader.
Schritt 5: Übergabe an das Modellierungsteam. Stimmen Sie den Speicherort der RCS/RCP-Dateien, das zugrunde liegende Koordinatensystem und eventuelle Erfassungslücken mit dem BIM-Modellierungsteam ab, bevor dieses mit der Arbeit beginnt. So kann die Modellierung nahtlos und ohne Rückfragen starten.
Checkliste für Übergabeformate nach nachgelagertem Tool
Illustratives Beispiel: Ein Projekttag eines vierköpfigen Generalunternehmer-Teams
Dieses Beispiel zeigt, wie Rollen und Übergaben in der Praxis funktionieren. Es veranschaulicht einen typischen Arbeitstag eines kleinen Generalunternehmers, der den Fortschritt einer Renovierung eines mehrstöckigen Gebäudes dokumentiert – von der Erfassung vor Ort bis zur Prüfung im Büro.
07:30 Uhr: Das Außenteam trifft mit dem Smartphone vor Ort ein. Heutige Aufgabe: Erfassung des dritten Obergeschosses nach Abschluss der gestrigen TGA-Rohinstallationen.
07:35 bis 08:45 Uhr: Erfassung im Space-Modus, Raum für Raum nach Standardverfahren. Nach jedem größeren Abschnitt prüft die zuständige Person die Mesh-Vorschau und stellt die lückenlose Abdeckung sicher, bevor es weitergeht.
08:50 Uhr. Der Scan wird von der Baustelle über eine standardmäßige Mobilfunkverbindung synchronisiert. Eine vorherige Rückkehr ins Büro ist nicht erforderlich.
09:05 Uhr. Der Projektingenieur öffnet den synchronisierten Scan im Büro über Polycam Web, prüft die Vollständigkeit anhand des geplanten Umfangs und weist ihn dem entsprechenden Projektordner zu. Ein Bereich nahe dem Versorgungsschacht wirkt lückenhaft; ein Kommentar wird hinterlegt, damit der Bauleiter dies beim nächsten Vor-Ort-Termin nacherfasst – so läuft der Workflow nahtlos weiter.
09:20 Uhr. Der BIM-Koordinator exportiert den Scan als LAS-Datei und beginnt mit dem Import in Autodesk ReCap.
09:45 Uhr. Die RCS-Datei ist einsatzbereit. Der BIM-Koordinator verknüpft sie über „Einfügen > Punktwolke“ mit dem Revit-Projektmodell und beginnt mit dem Abgleich der TGA-Rohinstallation gegen das Planungsmodell.
10:15 Uhr. Eine Abweichung wird festgestellt: Eine Lüftungsleitung weicht von den Ausführungsplänen ab. Der BIM-Koordinator speichert genau diesen Blickwinkel als Ansicht ab, markiert die Stelle mit einem Kommentar und weist den Projektleiter darauf hin.
10:30 Uhr. Der Projektleiter prüft die markierte Abweichung und teilt die gespeicherte Ansicht per öffentlichem Link mit dem Planungsteam, das noch keinen Zugriff auf den Workspace hatte. Der Link führt direkt zur betroffenen Lüftungsleitung, inklusive des entsprechenden Kommentarverlaufs.
In diesem Beispiel dauert es weniger als drei Stunden von der Ankunft auf der Baustelle bis zur Bereitstellung eines markierten Koordinierungsproblems für das Planungsteam. Niemand muss Festplatten durch die Stadt fahren, auf einen freien Arbeitsplatz warten oder rätseln, welcher Scan der aktuellste ist.
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FAQ
Welche Tools bieten den besten Außendienst-zu-Büro-Workflow für Bauteams? Für mobile Aufnahmen mit direkter Übergabe an das Büro macht die Cloud-Synchronisierung von Polycam den manuellen Dateitransfer überflüssig, der die meisten Reality-Capture-Prozesse ausbremst. Autodesk ReCap ist nach wie vor der Branchenstandard, um Punktwolkendaten in Revit-kompatible RCS/RCP-Dateien umzuwandeln. Matterport bietet ebenfalls eine cloudbasierte Übergabe mit strukturierten Punktwolken- und Mesh-Exporten für die CAD/BIM-Weiterverarbeitung. Der Unterschied in der Praxis: Die Spezialkamera von Matterport erfasst einzelne Scanpositionen zwar zügig, erfordert jedoch das schrittweise Versetzen an mehreren Standpunkten im Raum. Polycam hingegen funktioniert in einem einzigen, kontinuierlichen Rundgang. Zudem entfallen hier die Anschaffungskosten für die Spezialhardware sowie kostenpflichtige Add-ons für CAD/BIM-fähige Exportformate. RealityScan (ehemals RealityCapture) und Pix4D sind rechenintensive Desktop-Fotogrammetrietools, die sich hervorragend für drohnengestützte Luftaufnahmen eignen, für eine taggleiche Auswertung von Innenräumen zwischen Baustelle und Büro jedoch zu langsam sind.
Welche Scan-to-CAD-Apps eignen sich für die Baustellendokumentation? Polycam exportiert DXF-Dateien direkt aus Scans im Space-Modus, die anschließend für 2D-Zeichnungen in AutoCAD importiert werden können. Bei Punktwolken-basierten CAD-Workflows werden LAS-Exporte in Autodesk ReCap zu RCS/RCP konvertiert und als Referenz in AutoCAD- oder Civil-3D-Zeichnungen hinterlegt. Matterport ist eine Alternative, die ebenfalls strukturierte, CAD-fähige Exporte liefert; der Nachteil liegt in der proprietären Hardware und zusätzlichen Kosten für separate Export-Add-ons.
Wie werden 3D-Scans in Grundrisse umgewandelt? Polycam erstellt aus einer Aufnahme im Space-Modus automatisch einen 2D-Grundriss und exportiert ihn als DXF-Datei. Anschließend wird der Grundriss in AutoCAD bereinigt: Einheiten prüfen, unterbrochene Wandlinien schließen sowie Maße und Plankopf ergänzen.
Welche Reality-Capture-Software eignet sich am besten für Bauteams? Die Wahl des passenden Tools richtet sich nach der benötigten Geschwindigkeit und dem geforderten LOD (Detaillierungsgrad). Für eine schnelle Baustellendokumentation mit Übergabe ins Büro bei LOD 200–300 sind die mobilen Scans und die Cloud-Synchronisierung von Polycam ideal für kleinere Teams, die Ergebnisse noch am selben Tag benötigen. Für hochpräzise Punktwolken ab LOD 350 bleiben terrestrische Laserscanner von Trimble oder Leica Geosystems in Kombination mit Desktop-Auswertungssoftware der Standard. RealityScan (ehemals RealityCapture) und Pix4D sind starke Optionen für rechenintensive Fotogrammetrie bei Drohnen- und Luftaufnahmen.
Wie funktioniert der Workflow vom Aufmaß vor Ort bis zum BIM-Modell? Die zentralen Schritte sind: Erfassung auf der Baustelle, Synchronisierung oder Übertragung der Daten ins Büro, Verarbeitung und Bereinigung der Punktwolke, Konvertierung in ein BIM-kompatibles Format (RCS/RCP über ReCap für Autodesk-Tools), Verknüpfung in der BIM-Software und die anschließende Modellierung anhand der Punktwolke. Bei Teams, die primär mobil arbeiten, entfällt durch die Synchronisierung von Polycam der bisher zeitaufwendige Dateitransfer zwischen Baustelle und Büro.
Können mehrere Teammitglieder auf dieselben Polycam-Scans zugreifen? Ja. Die Business- und Enterprise-Tarife enthalten einen Team-Workspace für die gemeinsame Nutzung von Scans. Sobald ein Teammitglied einen Scan synchronisiert, steht dieser allen Personen mit Workspace-Zugriff zur Verfügung – sowohl mobil als auch über Polycam Web. Für die Weitergabe an externe Projektbeteiligte lassen sich einzelne Scans entweder privat teilen (nur auf Einladung) oder per Link öffentlich freigeben.
Lassen sich Polycam-Exporte in Procore hochladen? Ja, das gilt für zahlreiche Dateiformate. Die Dokumentenverwaltung von Procore unterstützt derzeit den Upload von OBJ-, GLB-, GLTF-, STEP-, STP-, RVM-, PTS-, LAS-, LAZ-, DXF-, E57- und KOF-Dateien – und deckt damit die relevanten Exportformate von Polycam ab. Bitte beachten Sie: Der Upload wird zwar unterstützt, der 3D-Modell-Viewer von Procore kann Punktwolken derzeit jedoch nicht direkt visualisieren. LAS- und LAZ-Dateien lassen sich somit speichern und herunterladen, aber nicht in der Procore-Weboberfläche ansehen.
Wie viel Zeit sollte ein Baustelle-zu-Büro-Workflow für ein Stockwerk in Anspruch nehmen? Einen festen Richtwert gibt es nicht – der Zeitaufwand hängt von der Grundfläche, der baulichen Komplexität und der Anzahl der Scans ab. Der eigentliche Engpass liegt meist nicht im Scanvorgang selbst, sondern bei der Übergabe zwischen den Beteiligten. Mit einem gut eingespielten vierköpfigen Team lässt sich der Weg von der Erfassung vor Ort bis zur Benachrichtigung des Planungsteams über eine Abweichung innerhalb eines einzigen Tages bewältigen, wie das obige Beispiel zeigt.
