Die beste App für mobiles Scannen im Facility Management

Facility-Teams nutzen Scans für vier Zwecke: Raum- und Flächenbestandsaufnahmen, die Bereitstellung von Informationen für Planer vor einer Sanierung, die Dokumentation des Gebäudezustands sowie die Weitergabe der erfassten Daten an die entsprechenden Ansprechpartner. Polycam deckt die ersten drei Punkte besser ab. magicplan eignet sich besser für die Zustandsdokumentation, da es speziell für strukturierte Berichte vor Ort entwickelt wurde. Dieser Leitfaden betrachtet die einzelnen Aufgaben nacheinander.

Vergleich

Beides ist für ein festes Portfolio effektiv unbegrenzt. Ein magicplan-Projekt deckt eine Immobilie ab und nicht eine einzelne Aufnahme; das erneute Scannen eines bereits erfassten Gebäudes verbraucht daher kein weiteres Kontingent.

Aufgabe 1: Raum- und Flächenverzeichnisse

Flächenpläne, Belegungsplanung und Umzugsmanagement basieren auf raumspezifischen Daten – dies ist die routinemäßigste Aufgabe, die ein Facility-Team mit einem Scan erledigt.

Polycam liefert die Zahlen als Bericht. Ein Raumbericht enthält die Grundfläche, den Umfang, die Deckenhöhe und die Wandfläche jedes Raums sowie die darin erkannten Einbauten, Geräte und Möbel inklusive ihrer Maße. Als CSV exportiert, lässt sich die Aufstellung direkt in eine Tabellenkalkulation einfügen. Was sonst einen Nachmittag mit Messen und Tippen in Anspruch nehmen würde, liegt direkt mit der Aufnahme vor.

magicplan erstellt Flächen auf der Skizze und exportiert CSV-Dateien, sodass die Daten verfügbar sind. Die Zusammenstellung eines portfolioweiten Flächenverzeichnisses ist jedoch manueller.

Legen Sie die Wandstärke fest, bevor Sie sich auf die Zahlen verlassen. Die Stärke fließt in die Flächenberechnung ein; belassen Sie sie auf dem Standardwert, ändern sich alle Werte. Wenn Ihre Flächenverzeichnisse einem veröffentlichten Standard entsprechen müssen, prüfen Sie, welcher gilt, da ein Scan Innenflächen misst, während manche Standards von der Außenseite ausgehen.

Aufgabe 2: Informationsweitergabe an Planer

Vor einer Nachrüstung, einem Innenausbau oder einem Anlagenaustausch benötigt jemand außerhalb Ihres Teams das Gebäude als Datensatz und nicht nur als Bild.

Hier sind Punktwolken entscheidend. Polycam exportiert PLY, LAS, PTS und XYZ in den Business- und Enterprise-Tarifen. Ein Planer importiert LAS über Autodesk ReCap in Revit und erstellt darauf basierend ein Modell, oder er nutzt PLY, PTS oder XYZ in einer Plattform, die Punktwolken direkt verarbeiten kann.

magicplan exportiert keine Punktwolken. Die 3D-Ausgabe umfasst OBJ, USDZ und IFC. OBJ und USDZ sind Meshes, die sich gut als Referenz eignen, aber nicht zum präzisen Messen.

IFC ist hier der Vorteil für eine bestimmte Art von Team. Wenn Ihr Unternehmen mit BIM arbeitet und ein Modell statt Vermessungsdaten benötigt, lässt sich der IFC-Export von magicplan direkt in Plattformen wie Autodesk Tandem importieren. Bei einer Polycam-Aufnahme führt der Weg über die Modellierung, was länger dauert, dafür aber ein Modell nach Ihren Standards liefert statt einer automatisierten Konvertierung.

Die Trennung ist also eindeutig: Benötigt der Planer Vermessungsdaten, brauchen Sie die Punktwolke. Arbeitet Ihr Unternehmen mit BIM und möchte ein fertiges Modell, ist IFC der kürzere Weg.

Aufgabe 3: Dokumentation des Zustands

Aufzuzeichnen, wie ein Raum aussieht, was daran nicht in Ordnung ist und was vereinbart wurde, ist eine andere Aufgabe als das reine Vermessen.

magicplan ist genau dafür gebaut. Fotos, 360-Grad-Aufnahmen, Notizen, Markierungen und benutzerdefinierte Formulare lassen sich dem Plan hinzufügen, und das gesamte Set kann als strukturierter PDF- oder Webbericht exportiert werden. Wenn Ihre Dokumentation Inspektionschecklisten oder Standardformulare umfasst, die Ihr Team regelmäßig ausfüllt, ist dies das dafür entwickelte Produkt.

Polycam bietet die leichtere Version. Kommentare können an einer bestimmten Stelle der Aufnahme angeheftet werden, unterstützen Antwort-Threads und verfügen über einen Status zur Nachverfolgung der Erledigung. Markieren Sie ein Anlagenteil mit seiner Modellnummer, kennzeichnen Sie einen Mangel und setzen Sie ihn auf „erledigt“, sobald die Arbeit abgeschlossen ist. Kommentare funktionieren in allen Plänen, auch in der kostenlosen Version.

Der virtuelle Rundgang deckt Details ab, die bei einem Mesh verloren gehen. Er zeichnet Ihren Aufnahmepfad nach und platziert die Originalfotos an den Stellen, an denen sie aufgenommen wurden, sodass ein Typenschild oder eine dünne Leitungsführung anhand der Quellbilder lesbar bleibt. Verfügbar in Business und Enterprise.

Keines der beiden erkennt technische Anlagen automatisch. Die automatische Erkennung von Polycam umfasst Möbel, Einbauten und Geräte. Ein Klimagerät oder ein Verteilerschrank wird in keinem der Produkte als getaggtes Asset erscheinen; diese müssen Sie selbst identifizieren.

Aufgabe vier: Teilen

Eine Aufnahme, die nur der Ersteller öffnen kann, ist eine Datei, kein Datensatz.

Öffentliche Polycam-Links erfordern kein Konto. Senden Sie eine URL, und der Empfänger öffnet die Aufnahme im Browser, ohne dass eine Installation erforderlich ist. Das ist wichtig, wenn der Betrachter ein externer Dienstleister ist, der nächste Woche kommt, oder ein Kollege, der selbst keine Scans durchführt.

Das verändert die Kostenstruktur pro Lizenz. Eine nutzerbasierte Preisgestaltung klingt zunächst schlechter als unbegrenzte Nutzer, bis man zählt, wer tatsächlich scannt. Ein Team, in dem zwei Personen scannen und zehn Personen nur betrachten, benötigt zwei Lizenzen, da das Betrachten kostenlos ist und kein Konto erfordert. Unbegrenzte Nutzer sind nur dann sinnvoll, wenn jeder scannt, was in internen Teams selten der Fall ist.

Kommentare erfordern jedoch ein Konto. Jeder, der auf einen Kommentar antwortet oder ihn als erledigt markiert, benötigt ein Polycam-Login. Planen Sie dies ein, falls externe Dienstleister in den Prozess eingebunden sind.

magicplan teilt Inhalte über eine Projektseite, die Partner und Kunden einsehen und auf der sie zusammenarbeiten können.

Daten in Ihre Systeme integrieren

Keines der beiden Produkte lässt sich nativ mit einer CAFM- oder IWMS-Plattform verbinden, daher ist der Export der Dateien in beiden Fällen der richtige Weg.

Zeichnungsregister nutzen PDF als Referenz und DXF für alles, was bearbeitet werden muss.

Raumdatensätze nutzen CSV, das direkt in eine Tabellenkalkulation oder ein Raumverwaltungstool importiert werden kann.

Design und Modellierung nutzen LAS über ReCap für Revit oder PLY, PTS und XYZ, wenn das Zielsystem Punktwolken verarbeiten kann. Bei magicplan wird IFC verwendet, wenn ein Modell benötigt wird.

Benennen Sie Ihre Exporte von Anfang an einheitlich. Gebäude, Etage, Datum. Ein Register mit vierzig Dateien namens „scan_final_v2“ ist ein Register, das niemand nutzt.

Eine Routine für wiederholte Scans aufbauen

Der Wert der Digitalisierung eines Portfolios liegt mehr in der zweiten Aufnahme als in der ersten, da man erst dann sieht, was sich verändert hat.

Koppeln Sie Scans an Ereignisse, nicht an einen Kalender. Umbauten, Umzüge, Anlagenaustausch und Mietvertragsänderungen sind die Momente, in denen sich ein Gebäude tatsächlich verändert. Quartalsweise Scans ohne Anlass führen nur zu Dateien, die niemand öffnet.

Dokumentieren Sie Ihre Route und die Grenzen der Aufnahmebereiche. Zwei Scans derselben Etage lassen sich nur dann sinnvoll vergleichen, wenn sie auf die gleiche Weise erstellt wurden.

Beziehen Sie Technikräume und Steigschächte mit ein. Hier findet die Arbeit der Haustechnik statt und hier sind die vorhandenen Zeichnungen meist am ungenauesten.

Wenn Sie dies an einem realen Gebäude testen, deckt die 7-tägige Business-Testversion das Scannen eines Standorts und die Erstellung der Exporte ab, bevor Sie sich für Lizenzen entscheiden.