La mejor aplicación de escaneo móvil para la gestión de instalaciones

Los equipos de instalaciones utilizan el escaneo para cuatro fines: registros de espacio y área, entrega de información a diseñadores antes de una reforma, documentación del estado y compartir lo capturado con quienes lo necesitan. Polycam cubre mejor los tres primeros. magicplan cubre mejor la documentación del estado, ya que se creó en torno a informes de campo estructurados. Esta guía analiza cada tarea paso a paso.

Comparativa

Ambos son prácticamente ilimitados para una cartera fija. Un proyecto de magicplan cubre una propiedad en lugar de una captura, por lo que volver a escanear un edificio que ya tiene no consume otro proyecto.

Tarea uno: registros de espacio y área

Los cronogramas de áreas, la planificación de ocupación y la rotación se basan en cifras por habitación, y esta es la tarea más rutinaria que realiza un equipo de instalaciones con un escaneo.

Polycam devuelve las cifras como un informe. Un informe espacial proporciona el área del suelo, el perímetro, la altura del techo y el área de las paredes de cada habitación, además de los accesorios, electrodomésticos y muebles detectados en ella con sus dimensiones. Exporte como CSV y el cronograma se integrará en una hoja de cálculo. Lo que de otro modo sería una tarde de mediciones y escritura llega junto con la captura.

magicplan genera áreas en el boceto y exporta CSV, por lo que los datos están disponibles. La elaboración de un cronograma de áreas para toda la cartera es más manual.

Establezca el grosor de la pared antes de confiar en las cifras. El grosor influye en el cálculo del área, por lo que dejarlo en un valor predeterminado cambia todas las cifras. Si sus registros de área deben cumplir con un estándar publicado, verifique cuál se aplica, ya que un escaneo mide las superficies interiores y algunos estándares miden desde el exterior.

Tarea dos: entrega de información a un diseñador

Antes de una reforma, una adecuación o una sustitución de equipos, alguien fuera de su equipo necesita el edificio como datos en lugar de como una imagen.

Aquí es donde las nubes de puntos marcan la diferencia. Polycam exporta PLY, LAS, PTS y XYZ en los planes Business y Enterprise. Un diseñador lleva el archivo LAS a través de Autodesk ReCap a Revit y modela sobre él, o lleva PLY, PTS o XYZ a una plataforma que lea nubes de puntos directamente.

magicplan no exporta nubes de puntos. Su salida 3D cubre OBJ, USDZ e IFC. OBJ y USDZ son mallas, que son adecuadas como referencia pero no para realizar mediciones.

IFC es su ventaja aquí, para un tipo de equipo. Si su organización trabaja en BIM y desea un modelo en lugar de datos de levantamiento, la exportación IFC de magicplan va directamente a las plataformas que lo aceptan, incluido Autodesk Tandem. Desde una captura de Polycam, ese camino pasa por el modelado, lo que lleva más tiempo y produce un modelo construido según sus estándares en lugar de una conversión automatizada.

Así que la distinción es clara. Si el diseñador quiere datos de levantamiento, necesita la nube de puntos. Si su organización utiliza BIM y quiere un modelo entregable, IFC es la ruta más corta.

Tarea tres: documentación del estado

Registrar el aspecto de un espacio, qué está mal en él y qué se acordó es una tarea distinta a la de medirlo.

magicplan está diseñado para esto. Fotos, imágenes 360, notas, marcas y formularios personalizados se adjuntan al plano, y todo el conjunto se exporta como un PDF estructurado o un informe web. Si su documentación implica listas de verificación de inspección o formularios estándar que su equipo completa cada vez, ese es el producto diseñado para ello.

Polycam maneja la versión más ligera. Los comentarios se fijan en una ubicación específica de la captura, admiten respuestas en hilo y tienen un estado de resolución para realizar un seguimiento de lo que se ha solucionado. Etiquete un equipo con su número de modelo, marque un defecto y señálelo como resuelto cuando se haya completado el trabajo. Los comentarios funcionan en todos los planes, incluido el gratuito.

Virtual Walkthrough cubre los detalles que se pierden en una malla. Vuelve a trazar la ruta de captura y coloca las fotografías originales donde fueron tomadas, de modo que una placa de identificación o un conducto delgado sean legibles a partir de las imágenes de origen. Business y Enterprise.

Ninguno de los dos detecta equipos de planta. La detección automática de Polycam cubre muebles, accesorios y electrodomésticos. Una unidad de tratamiento de aire o un cuadro de distribución no aparecerán como activos etiquetados en ninguno de los productos, así que deberá identificarlos usted mismo.

Tarea cuatro: compartirlo

Una captura que solo su autor puede abrir es un archivo, no un registro.

Los enlaces públicos de Polycam no requieren cuenta. Envíe una URL y el destinatario abrirá la captura en un navegador sin necesidad de instalar nada. Esto es importante cuando la persona que lo consulta es un contratista que llegará la próxima semana o un colega que no realiza escaneos.

Esto cambia lo que le cuesta una licencia. El precio por licencia suena peor que el de usuarios ilimitados hasta que cuenta quién realiza las capturas realmente. Un equipo donde dos personas escanean y diez visualizan necesita dos licencias, porque la visualización es gratuita y no requiere cuenta. La opción de usuarios ilimitados es mejor cuando todos realizan capturas, lo cual es poco común en un equipo interno.

Sin embargo, los comentarios requieren una cuenta. Cualquier persona que responda o resuelva un comentario necesita un inicio de sesión en Polycam, así que téngalo en cuenta si un contratista forma parte del proceso.

magicplan comparte a través de una página de proyecto que los socios y clientes pueden ver y en la que pueden colaborar.

Cómo integrar los datos en sus sistemas

Ninguno de los productos se conecta de forma nativa a una plataforma CAFM o IWMS, por lo que el archivo de exportación es la vía de acceso en ambos casos.

Los registros de planos aceptan PDF como referencia y DXF para todo lo que necesite edición.

Los registros de espacios aceptan CSV, directamente en una hoja de cálculo o en una hoja de gestión de espacios.

El diseño y modelado aceptan LAS a través de ReCap para Revit, o PLY, PTS y XYZ cuando el destino lee nubes de puntos. Desde magicplan, IFC cuando el destino requiere un modelo.

Nombre sus exportaciones de forma coherente desde el principio. Edificio, planta, fecha. Un registro de cuarenta archivos llamados “scan_final_v2” es un registro que nadie utiliza.

Crear un hábito de recaptura

El valor de escanear una cartera de activos proviene más de la segunda captura que de la primera, porque es entonces cuando puede ver qué ha cambiado.

Vincule las capturas a eventos, no a un calendario. Las reformas, los cambios de personal, las sustituciones de equipos y las finalizaciones de contratos de arrendamiento son los momentos en los que un edificio realmente cambia. Escanear trimestralmente sin motivo produce archivos que nadie abre.

Registre su ruta y los límites de la sesión. Dos capturas de la misma planta solo se pueden comparar correctamente si se realizaron de la misma manera.

Incluya las salas de máquinas y las columnas de servicios. Aquí es donde se realiza el trabajo de mantenimiento y donde los planos existentes suelen ser menos precisos.

Si está probando esto con un edificio real, la prueba gratuita de 7 días de Business cubre el escaneo de un sitio y la generación de exportaciones antes de que se comprometa con las licencias.

¿Cuál es la mejor app de escaneo con el móvil para la gestión de instalaciones?

Polycam para registros de espacios, traspaso a diseñadores y documentación general, porque genera datos de superficie por habitación como informe y exporta nubes de puntos. magicplan si tu trabajo se centra en formularios de inspección e informes de estado estructurados, que es para lo que se diseñó.

¿Cuál de los dos exporta nubes de puntos?

Polycam, en PLY, LAS, PTS y XYZ con Business y Enterprise. Las exportaciones 3D de magicplan son OBJ, USDZ e IFC, que son mallas y un formato BIM en lugar de datos topográficos.

¿El precio por puesto cuesta más que los usuarios ilimitados?

Solo si todos capturan. Los enlaces públicos de Polycam se abren en un navegador sin cuenta, así que un equipo en el que dos personas escanean y diez miran necesita dos puestos.

¿Alguno puede conectarse a mi sistema CAFM?

No de forma nativa. Ambos pasan por archivos de exportación: PDF y DXF para planos, CSV para datos de superficie, nubes de puntos o IFC para todo lo que se modele.

¿Cómo obtengo las superficies de las habitaciones para una tabla de espacios?

Un Spatial Report ofrece la superficie, el perímetro, la altura del techo y la superficie de pared por habitación, y exporta como CSV. Define primero el grosor de la pared para que coincida con la construcción real, ya que el grosor alimenta el cálculo de superficie.

¿Alguno identifica los equipos del edificio de forma automática?

Ninguno identifica equipos de planta. Polycam detecta muebles, accesorios y electrodomésticos. Etiqueta tú mismo los equipos de planta, con Comentarios en Polycam o formularios personalizados en magicplan.

¿Volver a escanear un edificio cuesta más?

No en ninguno de los dos productos. Las capturas de Polycam son ilimitadas por puesto, y un proyecto de magicplan cubre una propiedad en lugar de una sola captura.

¿Con qué frecuencia debo volver a escanear?

Cuando el edificio cambia, no según un calendario. Los acondicionamientos, las mudanzas por rotación y las sustituciones de equipos son los desencadenantes que merece la pena capturar.