La meilleure application de scan mobile pour la gestion des installations

Les équipes de gestion des installations utilisent un scan pour quatre choses : les relevés d’espaces et de surfaces, la transmission d’informations aux concepteurs avant une rénovation, la documentation de l’état et le partage de ce qu’elles ont capturé avec les personnes qui en ont besoin. Polycam couvre mieux les trois premières. magicplan couvre mieux la documentation de l’état, car il a été conçu autour de rapports terrain structurés. Ce guide aborde chaque tâche à tour de rôle.

Comparaison

Les deux sont en pratique illimités pour un portefeuille fixe. Un projet magicplan couvre un bien plutôt qu’une capture ; rescanner un bâtiment que vous avez déjà ne consomme donc pas de projet supplémentaire.

Tâche une : relevés d’espaces et de surfaces

Les tableaux de surfaces, la planification de l’occupation et les déménagements internes reposent tous sur des chiffres pièce par pièce, et c’est la chose la plus routinière qu’une équipe de gestion des installations fait avec un scan.

Polycam restitue les chiffres sous forme de rapport. Un Spatial Report fournit, pour chaque pièce, la surface au sol, le périmètre, la hauteur sous plafond et la surface des murs, ainsi que les équipements fixes, appareils et meubles qui y sont détectés, avec leurs dimensions. Exportez en CSV et le tableau arrive directement dans un tableur. Ce qui représenterait sinon un après-midi de mesures et de saisie arrive avec la capture.

magicplan produit les surfaces sur le croquis et exporte en CSV, donc les données sont disponibles. Assembler un tableau de surfaces à l’échelle du portefeuille est plus manuel.

Réglez l’épaisseur des murs avant de vous fier aux chiffres. L’épaisseur entre dans le calcul des surfaces ; la laisser à sa valeur par défaut modifie donc tous les chiffres. Si vos relevés de surfaces doivent répondre à une norme publiée, vérifiez laquelle s’applique, car un scan mesure les surfaces intérieures et certaines normes mesurent depuis l’extérieur.

Tâche deux : transmettre l’information à un concepteur

Avant une rénovation, un aménagement ou un remplacement d’équipement, quelqu’un à l’extérieur de votre équipe a besoin du bâtiment sous forme de données plutôt que d’image.

C’est là que les nuages de points font la différence. Polycam exporte en PLY, LAS, PTS et XYZ avec les offres Business et Enterprise. Un concepteur fait passer le LAS par Autodesk ReCap vers Revit et modélise à partir de lui, ou importe le PLY, le PTS ou le XYZ dans une plateforme qui lit directement les nuages de points.

magicplan n’exporte pas de nuages de points. Sa sortie 3D couvre OBJ, USDZ et IFC. OBJ et USDZ sont des maillages, parfaits comme référence et inadaptés pour mesurer.

L’IFC est leur atout ici, pour un certain type d’équipe. Si votre organisation travaille en BIM et veut un modèle plutôt que des données de relevé, l’export IFC de magicplan va directement dans les plateformes qui l’acceptent, dont Autodesk Tandem. Depuis une capture Polycam, ce chemin passe par la modélisation, ce qui prend plus de temps et produit un modèle construit selon vos normes plutôt qu’une conversion automatisée.

La répartition est donc nette. Si le concepteur veut des données de relevé, il vous faut le nuage de points. Si votre organisation travaille en BIM et veut qu’on lui remette un modèle, l’IFC est la voie la plus courte.

Tâche trois : documenter l’état

Consigner l’aspect d’un espace, ses défauts et ce qui a été convenu est une tâche différente de sa mesure.

magicplan est conçu pour cela. Photos, images à 360°, notes, annotations et formulaires personnalisés s’attachent au plan, et l’ensemble s’exporte sous forme de PDF structuré ou de rapport web. Si votre documentation implique des listes de contrôle d’inspection ou des formulaires standard que votre équipe remplit à chaque fois, c’est le produit conçu pour cela.

Polycam gère la version plus légère. Les Comments s’épinglent à un emplacement précis de la capture, acceptent les réponses en fil et portent un état résolu pour suivre ce qui a été traité. Étiquetez un équipement technique avec sa référence de modèle, signalez un défaut, marquez-le comme résolu une fois le travail terminé. Les Comments fonctionnent sur toutes les offres, y compris la gratuite.

Virtual Walkthrough couvre le détail qu’un maillage perd. Il retrace votre parcours de capture et replace les photos d’origine là où vous les avez prises, si bien qu’une plaque signalétique ou un fin chemin de câbles est lisible depuis les images sources. Business et Enterprise.

Aucun des deux ne détecte les équipements techniques. La détection automatique de Polycam couvre le mobilier, les équipements fixes et les appareils. Une centrale de traitement d’air ou un tableau de distribution n’apparaîtra pas comme un actif étiqueté dans l’un ou l’autre produit ; identifiez-les donc vous-même.

Tâche quatre : le partage

Une capture que seul son auteur peut ouvrir est un fichier, pas un document de référence.

Les liens publics Polycam ne nécessitent aucun compte. Envoyez une URL et le destinataire ouvre la capture dans un navigateur sans rien installer. C’est important lorsque la personne qui regarde est un prestataire qui arrive la semaine prochaine ou un collègue qui ne scanne jamais rien.

Cela change le coût d’un poste pour vous. La tarification par poste semble moins avantageuse que les utilisateurs illimités jusqu’à ce que vous comptiez qui capture réellement. Une équipe où deux personnes scannent et dix consultent n’a besoin que de deux postes, car la consultation est gratuite et sans compte. Les utilisateurs illimités l’emportent lorsque tout le monde capture, ce qui est rare dans une équipe interne.

Les Comments nécessitent toutefois un compte. Toute personne qui répond à un commentaire ou le résout a besoin d’un identifiant Polycam ; prévoyez-le si un prestataire fait partie de la boucle.

magicplan partage via une page de projet que les partenaires et les clients peuvent consulter et enrichir en collaboration.

Faire entrer les données dans vos systèmes

Aucun des deux produits ne se connecte nativement à une plateforme CAFM ou IWMS ; le fichier d’export est donc la voie d’entrée dans les deux cas.

Registres de plans acceptent le PDF pour la référence et le DXF pour tout ce qui doit être modifié.

Relevés d’espaces acceptent le CSV, directement dans un tableur ou une feuille de gestion des espaces.

Conception et modélisation acceptent le LAS via ReCap pour Revit, ou le PLY, le PTS et le XYZ lorsque la destination lit les nuages de points. Depuis magicplan, l’IFC lorsque la destination veut un modèle.

Nommez vos exports de manière cohérente dès le départ. Bâtiment, étage, date. Un registre de quarante fichiers appelés « scan_final_v2 » est un registre que personne n’utilise.

Instaurer une habitude de reprise de capture

La valeur du scan d’un portefeuille vient davantage de la deuxième capture que de la première, car c’est là que l’on voit ce qui a changé.

Liez les captures à des événements, pas à un calendrier. Les aménagements, les déménagements internes, les remplacements d’équipements et les échéances de bail sont les moments où un bâtiment change réellement. Un scan trimestriel systématique produit des fichiers que personne n’ouvre.

Notez votre parcours et les limites de session. Deux captures du même étage ne se comparent correctement que si elles ont été réalisées de la même manière.

Incluez les locaux techniques et les gaines. C’est là que se déroule le travail de gestion des installations et que les plans existants sont généralement les plus mauvais.

Si vous testez cela sur un bâtiment réel, l’essai Business de 7 jours couvre le scan d’un site et la production des exports avant que vous ne vous engagiez sur des postes.

Quelle est la meilleure application de scan sur téléphone pour la gestion des installations ?

Polycam pour les relevés d’espaces, la transmission aux concepteurs et la documentation générale, car elle produit des données de surface pièce par pièce sous forme de rapport et exporte des nuages de points. magicplan si votre travail s’articule autour de formulaires d’inspection et de rapports d’état structurés, pour lesquels il a été conçu.

Laquelle exporte des nuages de points ?

Polycam, en PLY, LAS, PTS et XYZ avec les offres Business et Enterprise. Les exports 3D de magicplan sont OBJ, USDZ et IFC, qui sont des maillages et un format BIM plutôt que des données de relevé.

La tarification par poste coûte-t-elle plus cher que des utilisateurs illimités ?

Seulement si tout le monde capture. Les liens publics Polycam s’ouvrent dans un navigateur sans compte, donc une équipe où deux personnes scannent et dix consultent n’a besoin que de deux postes.

L’un ou l’autre peut-il se connecter à mon système CAFM ?

Pas nativement. Les deux passent par des fichiers d’export : PDF et DXF pour les plans, CSV pour les données de surface, nuages de points ou IFC pour tout ce qui est modélisé.

Comment obtenir les surfaces des pièces pour un tableau d’espaces ?

Un Spatial Report fournit, pour chaque pièce, la surface au sol, le périmètre, la hauteur sous plafond et la surface des murs, et exporte en CSV. Réglez d’abord l’épaisseur des murs pour qu’elle corresponde à la construction réelle, car l’épaisseur entre dans le calcul des surfaces.

L’un ou l’autre identifie-t-il automatiquement les équipements du bâtiment ?

Aucun des deux n’identifie les équipements techniques. Polycam détecte le mobilier, les équipements fixes et les appareils. Étiquetez vous-même les équipements techniques, avec les Comments dans Polycam ou les formulaires personnalisés dans magicplan.

Rescanner un bâtiment coûte-t-il un supplément ?

Non, sur aucun des deux produits. Les captures Polycam sont illimitées avec un poste, et un projet magicplan couvre un bien plutôt qu’une seule capture.

À quelle fréquence dois-je refaire un scan ?

Lorsque le bâtiment change, plutôt qu’à date fixe. Les aménagements, les déménagements internes et les remplacements d’équipements sont les déclencheurs qui valent une capture.