La meilleure application de scan mobile pour la gestion des installations

Les équipes de gestion des installations utilisent le scan pour quatre besoins : les relevés d'espaces et de surfaces, la transmission d'informations aux concepteurs avant une rénovation, la documentation de l'état des lieux et le partage des données capturées avec les parties prenantes. Polycam excelle sur les trois premiers points. magicplan est plus performant pour la documentation de l'état des lieux, car il a été conçu autour de rapports de terrain structurés. Ce guide examine chaque cas d'usage.

Comparaison

Les deux sont pratiquement illimités pour un portefeuille fixe. Un projet magicplan couvre une propriété plutôt qu'une capture ; ainsi, scanner à nouveau un bâtiment que vous possédez déjà n'en consomme pas un autre.

Première mission : relevés d'espaces et de surfaces

Les plannings de surfaces, la planification de l'occupation et le taux de rotation reposent tous sur des chiffres pièce par pièce, ce qui constitue la tâche la plus courante d'une équipe de gestion des installations à partir d'un scan.

Polycam renvoie les chiffres sous forme de rapport. Un rapport spatial fournit la surface au sol, le périmètre, la hauteur sous plafond et la surface murale de chaque pièce, ainsi que les équipements, appareils et meubles détectés avec leurs dimensions. Exportez au format CSV et le planning s'intègre directement dans un tableur. Ce qui prendrait normalement une après-midi de mesures et de saisie est disponible dès la capture.

magicplan produit des surfaces sur le plan et exporte en CSV, rendant les données disponibles. L'assemblage d'un planning de surfaces à l'échelle d'un portefeuille est plus manuel.

Définissez l'épaisseur des murs avant de vous fier aux chiffres. L'épaisseur influence le calcul de la surface ; la laisser sur une valeur par défaut modifie chaque résultat. Si vos relevés de surfaces doivent répondre à une norme publiée, vérifiez laquelle s'applique, car un scan mesure les surfaces intérieures alors que certaines normes mesurent à partir de l'extérieur.

Deuxième mission : transmettre des informations à un concepteur

Avant une rénovation, un aménagement ou le remplacement d'une installation, une personne extérieure à votre équipe a besoin du bâtiment sous forme de données plutôt que d'image.

C'est là que les nuages de points font la différence. Polycam exporte aux formats PLY, LAS, PTS et XYZ sur les offres Business et Enterprise. Un concepteur importe le fichier LAS via Autodesk ReCap dans Revit pour modéliser par-dessus, ou utilise les formats PLY, PTS ou XYZ dans une plateforme lisant directement les nuages de points.

magicplan n'exporte pas de nuages de points. Sa sortie 3D couvre les formats OBJ, USDZ et IFC. OBJ et USDZ sont des maillages, utiles pour la référence mais inadaptés aux mesures.

L'IFC est leur avantage ici, pour un certain type d'équipe. Si votre organisation travaille en BIM et souhaite un modèle plutôt que des données de relevé, l'export IFC de magicplan s'intègre directement dans les plateformes compatibles, dont Autodesk Tandem. Avec une capture Polycam, ce processus passe par une modélisation, ce qui prend plus de temps mais produit un modèle conforme à vos normes plutôt qu'une conversion automatisée.

La distinction est donc claire. Si le concepteur a besoin de données de relevé, il vous faut le nuage de points. Si votre organisation utilise le BIM et souhaite obtenir un modèle, l'IFC est la voie la plus rapide.

Troisième mission : documenter l'état des lieux

Enregistrer l'aspect d'un espace, ses défauts et les accords conclus est une tâche différente de celle de le mesurer.

magicplan est conçu pour cela. Photos, images 360, notes, annotations et formulaires personnalisés s'ajoutent au plan, et l'ensemble s'exporte sous forme de PDF structuré ou de rapport web. Si votre documentation implique des listes de contrôle d'inspection ou des formulaires standard que votre équipe remplit systématiquement, c'est le produit conçu pour répondre à ce besoin.

Polycam gère une version plus légère. Les commentaires s'épinglent à un emplacement précis sur la capture, acceptent des réponses en fil de discussion et possèdent un état de résolution pour suivre ce qui a été traité. Marquez un équipement avec son numéro de modèle, signalez un défaut, marquez-le comme résolu une fois le travail effectué. Les commentaires fonctionnent sur tous les plans, y compris la version gratuite.

La visite virtuelle restitue les détails perdus par le maillage. Elle retrace votre parcours de capture et replace les photographies originales là où elles ont été prises, permettant ainsi de lire une plaque signalétique ou un conduit étroit à partir des images sources. Offres Business et Enterprise.

Aucun des deux ne détecte les équipements techniques. La détection automatique de Polycam couvre le mobilier, les installations et les appareils. Une centrale de traitement d'air ou un tableau de distribution n'apparaîtra pas comme un actif étiqueté dans l'un ou l'autre produit ; vous devrez donc les identifier vous-même.

Quatrième étape : le partage

Une capture que seul son auteur peut ouvrir n'est qu'un fichier, pas un document de référence.

Les liens publics Polycam ne nécessitent aucun compte. Envoyez une URL et le destinataire ouvre la capture dans un navigateur sans rien avoir à installer. C'est essentiel lorsque la personne qui consulte est un prestataire arrivant la semaine suivante ou un collègue qui ne réalise jamais de scans.

Cela change le coût de vos licences. La tarification par utilisateur semble moins avantageuse que celle par utilisateurs illimités, jusqu'à ce que vous comptiez qui réalise réellement les captures. Une équipe où deux personnes scannent et dix personnes consultent n'a besoin que de deux licences, car la consultation est gratuite et ne nécessite aucun compte. L'option utilisateurs illimités est préférable lorsque tout le monde effectue des captures, ce qui est rare au sein d'une équipe interne.

Les commentaires nécessitent toutefois un compte. Toute personne répondant à un commentaire ou le marquant comme résolu doit disposer d'un identifiant Polycam ; prévoyez-le si un prestataire est impliqué dans le processus.

magicplan partage via une page de projet que les partenaires et les clients peuvent consulter et sur laquelle ils peuvent collaborer.

Intégrer les données dans vos systèmes

Aucun des deux produits ne se connecte nativement à une plateforme CAFM ou IWMS ; le fichier d'exportation est donc la solution dans les deux cas.

Les registres de plans utilisent le format PDF pour référence et le format DXF pour tout ce qui nécessite une modification.

Les registres d'espaces utilisent le format CSV, directement importable dans un tableur ou une feuille de gestion des espaces.

La conception et la modélisation utilisent le format LAS via ReCap pour Revit, ou les formats PLY, PTS et XYZ lorsque la destination lit les nuages de points. Pour magicplan, le format IFC est utilisé lorsque la destination nécessite un modèle.

Nommez vos exportations de manière cohérente dès le début. Bâtiment, étage, date. Un registre de quarante fichiers nommés « scan_final_v2 » est un registre que personne n'utilisera.

Instaurer une habitude de recapture

La valeur du scan d'un parc immobilier réside davantage dans la deuxième capture que dans la première, car c'est à ce moment-là que vous pouvez constater les changements.

Liez les captures à des événements, pas à un calendrier. Les aménagements, les mouvements de personnel, les remplacements d'équipements et les fins de bail sont les moments où un bâtiment change réellement. Scanner tous les trimestres sans raison produit des fichiers que personne n'ouvre.

Enregistrez votre itinéraire et les limites de vos sessions. Deux captures d'un même étage ne peuvent être comparées correctement que si elles ont été réalisées de la même manière.

Incluez les locaux techniques et les colonnes montantes. C'est là que les travaux de maintenance ont lieu et que les plans existants sont généralement les moins fiables.

Si vous testez cela sur un bâtiment réel, l'essai Business de 7 jours permet de scanner un site et de produire les exportations avant de vous engager sur des licences.