Materialermittlungen aus Bestandszuständen folgen seit jeher demselben grundlegenden Ablauf. Jemand fährt mit Maßband und Smartphone zur Baustelle, macht Fotos, erstellt eine Skizze, übergibt sie an einen Zeichner, der Zeichner erstellt einen Plan, der Kalkulator misst den Plan ab, trägt die Zahlen in Excel ein und baut die Kalkulation auf. Sechs Schritte. Vier Übergaben. Bis die Zahlen das Angebot erreichen, wurden sie mehrfach angefasst und vielleicht einmal geprüft.
Die meisten Kalkulatoren werden Ihnen bestätigen, dass der Schritt der Messung und Dokumentation die meiste Zeit verschlingt. Die Berechnung selbst dauert eine Stunde. Die richtigen Zahlen dafür zusammenzutragen, kann einen Tag dauern – und das noch vor Berücksichtigung dessen, was unterwegs übersehen oder falsch gemessen wurde.
Dieser Artikel führt durch einen Workflow, bei dem die Ermittlungsdaten aus demselben Scan stammen, der auch den Grundriss erzeugt – was dieses Ergebnis tatsächlich enthält und wo es in einen realen Kalkulations-Workflow passt.
Warum manuelle Ermittlungen der langsamste Schritt der Kalkulation sind
Jede Übergabe in der traditionellen Prozesskette ist eine Gelegenheit, dass etwas abweicht. Zwischen Skizze und Plan wächst eine Wand um einen Zoll. Zwischen Plan und Tabellenkalkulation geht ein Einbauteil verloren. Zwischen Tabellenkalkulation und Angebot wird eine Quadratmeterzahl in die falsche Richtung gerundet.
Keiner dieser Fehler ist für sich genommen dramatisch. Aber bei einem Festpreisangebot summieren sie sich – und zwar in eine Richtung. Zu gering kalkuliertes Material zahlt der Bauunternehmer aus eigener Tasche, nicht der Kunde. Die Marge bei Renovierungen oder Umbauten für Mieter wird nicht im Büro verdient. Sie geht dort langsam verloren, durch die Ansammlung kleiner Messfehler, die unweigerlich passieren, wenn dieselben Informationen viermal übertragen werden.
Der moderne Workflow: Scan, Bericht, Kalkulation
Der Erfassungsschritt funktioniert wie jeder Scan mit dem Smartphone. Öffnen Sie die App, gehen Sie durch den Raum, und die KI erkennt Wände, Öffnungen, Einbauten und Möbel in Echtzeit, während Sie sich durch den Raum bewegen.
Was anders ist, ist das Ergebnis. Derselbe Scan erzeugt gleichzeitig den Grundriss, das 3D-Modell und einen AI Spatial Report zur selben Zeit. Der Raumbericht enthält die Quadratmeterzahl pro Raum, die Wandflächen und eine Einbauteil-Bestandsliste – alles aus derselben verifizierten Feldgeometrie gewonnen, die auch den Grundriss erzeugt hat.
Dieser Bericht lässt sich als PDF exportieren und direkt in Excel für die Ermittlungsrechnung oder in Procore für die Projektdokumentation übernehmen. Die Zahlen kommen strukturiert und einsatzbereit heraus. Kein Neuformatieren, kein erneutes Abtippen, kein Aufräumen fremder Notizen.
Die Aufgabe des Kalkulators verschiebt sich vom Abmessen eines Plans hin zur Anwendung von Einheitskosten auf Zahlen, die bereits vorhanden sind. Das ist schneller erledigt und bietet deutlich weniger Raum für die kleinen Fehler, die die Marge schmälern.
Die Erfassung deckt alle drei zugleich ab: die Kalkulation, die Angebotsunterlagen und die Projektdokumentation.
Was der AI Spatial Report tatsächlich enthält
Es lohnt sich, genau zu sagen, was der Bericht enthält, denn der Nutzen hängt davon ab, ob die Zahlen zu den Positionen passen, die Sie tatsächlich kalkulieren.
Die Quadratmeterzahlen pro Raum lassen sich direkt für die Ermittlung von Bodenbelägen, Farbe, Decken und Fliesen nutzen. Jeder Raum erscheint als eigene Position, sodass Sie nicht über eine ganze Etage mitteln oder einen Plan manuell in Zonen zerlegen müssen.
Die Wandflächen speisen die Ermittlung von Trockenbau, Farbe, Wandbelägen und Oberflächen. Auch hier raumweise aufgeschlüsselt, sodass die Zahlen ohne Nacharbeit in eine Positionsvorlage passen.
Die Einbauteil-Bestandsliste liefert Anzahlen von Fenstern, Türen, Sanitärarmaturen und erkannten Möbelstücken. Nützlich für Zierleisten, Beschläge und Abbruchumfang, wenn Sie nach Stück statt nach Fläche kalkulieren.
Das verknüpfte 3D-Modell bleibt nach dem Vor-Ort-Termin verfügbar. Wenn eine Zahl im Bericht verifiziert werden muss oder nach der Rückkehr ins Büro eine Frage aufkommt, können Sie zusätzliche Messungen am Modell vornehmen, ohne einen erneuten Termin zu vereinbaren.
Der Bericht ist ein strukturiertes Dokument, kein Screenshot. Jede Zahl lässt sich einfügen, referenzieren oder anpassen, ohne erneut messen zu müssen.
Wie Kalkulatoren das Ergebnis in Excel und Procore tatsächlich nutzen
In Excel ist der Workflow unkompliziert. Kopieren Sie die Quadratmeterzahlen pro Raum und die Wandflächen aus dem Raumbericht in Ihre bestehende Ermittlungsvorlage, wenden Sie Einheitskosten an und erstellen Sie die Positionskalkulation. Da der Bericht strukturiert ist, übertragen sich die Zahlen sauber, ohne eine handschriftliche Skizze neu zu formatieren oder fremde Notizen zu interpretieren.
In Procore wird der Raumbericht zusammen mit Grundriss und 3D-Modell am Projektprotokoll angehängt. Ermittlungsdaten, Dokumentation und visuelle Referenz liegen an einem Ort – das zählt, wenn ein Projektmanager oder Subunternehmer drei Wochen nach Projektstart eine Frage hat.
Für Angebotsunterlagen erhalten Subunternehmer den Raumbericht zusammen mit dem Grundriss. Sie kalkulieren auf der Grundlage verifizierter Zahlen aus den tatsächlichen Gegebenheiten vor Ort – nicht anhand einer Skizze, die vielleicht widerspiegelt, was im Gebäude ist, und vielleicht auch nicht. Das führt in der Regel zu präziseren und zuverlässigeren Angeboten der Subunternehmer, mit denen Sie zusammenarbeiten.
Wo dieser Workflow passt und wo nicht
Für Renovierungskalkulationen, Wohn- und leichte Gewerbeumbauten, Angebote für Mieterausbauten und die Planung der Gebäudeinstandhaltung passt dieser Workflow natürlich. Besonders gut geeignet ist er für Ausbauarbeiten: Farbe, Trockenbau, Bodenbeläge, Fliesen, Abbruchumfang und Einbauteil-Anzahlen sind allesamt Positionen, die der Raumbericht direkt versorgt.
Es gibt auch Aufträge, für die es nicht das richtige Werkzeug ist. Stahlbau-Ermittlungen, die Kalkulation von MEP-Systemen, die technische Zeichnungen erfordert, und Neubauten von Grund auf, bei denen kein Bestandsgebäude zu dokumentieren ist – all das betrifft Informationen, die ein Smartphone-Scan nicht erfassen soll.
Ehrlich betrachtet ersetzt dieser Workflow manuelle Messung und Dateneingabe für die Positionen, die er abdeckt. Er ersetzt nicht das Urteilsvermögen des Kalkulators, die Einheitskosten-Datenbank oder spezialisierte Ermittlungssoftware für die Gewerke, die sie benötigen. Für Gewerke, die spezialisierte Ermittlungssoftware brauchen, speist Polycam diesen Prozess, statt ihn zu ersetzen.
Testen Sie es an einem realen Projekt
Polycam bietet eine 7-tägige kostenlose Business-Testversion unter poly.cam/pricing. Der direkteste Weg, es zu bewerten: einen realen Raum scannen, den AI Spatial Report erzeugen und die Zahlen in Ihre bestehende Ermittlungsvorlage übernehmen.
Scannen Sie einen realen Raum, übernehmen Sie die Zahlen in Ihre bestehende Vorlage und prüfen Sie, wie sich das mit Ihrem bisherigen Prozess vergleicht. Die meisten Menschen wissen nach dem ersten Scan ziemlich genau, ob es zu ihrer Arbeitsweise passt – und wenn die Zeitersparnis real ist, bleibt der Workflow meist bestehen.
