Mengenermittlungen im Bestand folgten bisher immer demselben Muster: Jemand fährt mit Maßband und Smartphone auf die Baustelle, macht Fotos, zeichnet eine Skizze, übergibt sie an die CAD-Fachkraft, diese erstellt einen Plan, der Kalkulator nimmt Maße aus dem Plan, überträgt die Werte in Excel und baut die Kalkulation auf. Sechs Schritte. Vier Übergaben. Bis die Zahlen im Angebot landen, wurden sie mehrfach angefasst und vielleicht ein einziges Mal geprüft.
Die meisten Kalkulatoren bestätigen, dass die Messung und Dokumentation die meiste Zeit in Anspruch nimmt. Die eigentliche Berechnung dauert eine Stunde. Die richtigen Zahlen dafür zu beschaffen, kann einen ganzen Tag dauern – und dabei sind Fehler oder vergessene Maße noch gar nicht berücksichtigt.
Dieser Artikel beschreibt einen Arbeitsablauf, bei dem die Daten für die Materialermittlung direkt aus demselben Scan stammen, der auch den Grundriss erstellt. Wir zeigen, was dieser Bericht enthält und wie er sich in einen professionellen Kalkulationsprozess einfügt.
Warum manuelle Materialermittlungen der langsamste Schritt bei der Kalkulation sind
Jede Übergabe im traditionellen Prozess birgt das Risiko von Abweichungen. Eine Wand wächst zwischen Skizze und Plan um einen Zentimeter. Ein Einbauteil wird zwischen Plan und Tabelle übersehen. Eine Quadratmeterzahl wird bei der Übertragung in das Angebot falsch gerundet.
Keiner dieser Fehler ist für sich genommen dramatisch. Doch bei einem Festpreisangebot summieren sie sich – und zwar immer zu Lasten des Auftragnehmers. Die Marge bei Umbau- oder Renovierungsprojekten wird nicht im Büro gewonnen. Sie geht dort verloren, schleichend, durch die Anhäufung kleiner Messfehler, die zwangsläufig entstehen, wenn dieselben Informationen viermal manuell übertragen werden.
Der moderne Arbeitsablauf: Scannen, Bericht erstellen, kalkulieren
Die Erfassung funktioniert wie bei jedem gewöhnlichen Smartphone-Scan: App öffnen, durch den Raum gehen – und schon erkennt die KI Wände, Öffnungen, Einbauten und Möbel in Echtzeit, während man sich durch das Gebäude bewegt.
Der Unterschied liegt im Ergebnis: Aus demselben Scan entstehen zeitgleich der Grundriss, das 3D-Modell und ein KI-Raumbericht. Dieser Raumbericht enthält für jeden Raum die Grundflächen, Wandflächen sowie ein Verzeichnis aller Installationen und Einbauten – basierend auf derselben geprüften Vor-Ort-Geometrie, aus der auch der Grundriss berechnet wurde.
Der Bericht lässt sich als PDF exportieren und direkt in Excel für die Kalkulation oder in Procore für die Projektdokumentation importieren. Die Zahlen sind strukturiert und sofort einsatzbereit. Kein Umformatieren, kein Abtippen, kein Bereinigen fremder Notizen.
Die Aufgabe des Kalkulators verlagert sich vom Ausmessen des Plans hin zur Anwendung von Einheitspreisen auf bereits vorliegende Daten. Das geht schneller und minimiert das Risiko für kleine Fehler, die die Marge schmälern.
Die Erfassung deckt alles auf einmal ab: die Kalkulation, das Angebotsdokument und die Projektdokumentation.
Was der KI-Raumbericht tatsächlich enthält
Es lohnt sich, einen genauen Blick auf den Inhalt des Berichts zu werfen, da der Nutzen davon abhängt, ob die Zahlen mit Ihren tatsächlichen Positionen übereinstimmen.
Die Quadratmeterzahlen pro Raum können direkt für Bodenbeläge, Malerarbeiten, Decken und Fliesen verwendet werden. Jeder Raum wird als eigene Position ausgewiesen, sodass Sie nicht über die gesamte Etage mitteln oder den Plan manuell in Zonen unterteilen müssen.
Wandflächen dienen als direkte Basis für Trockenbau-, Maler-, Tapezier- und sonstige Oberflächenmassen. Ebenfalls nach Räumen aufgeschlüsselt, sodass sich die Werte ohne Nacharbeit direkt in Leistungsverzeichnisse und Kalkulationsvorlagen übernehmen lassen.
Das Inventar der Einbauten liefert Ihnen die Anzahl von Fenstern, Türen, Sanitärinstallationen und erkannten Möbeln. Dies ist nützlich für Leisten, Beschläge und Abbruchumfänge, bei denen Sie nach Stückzahl statt nach Fläche kalkulieren.
Das verknüpfte 3D-Modell steht auch nach dem Ortstermin zur Verfügung. Sollte ein Wert im Bericht überprüft werden müssen oder später im Büro eine Frage auftauchen, lassen sich zusätzliche Maße direkt im Modell abgreifen – ganz ohne erneuten Vor-Ort-Termin.
Der Bericht ist ein strukturiertes Dokument, kein Screenshot. Jeder Wert lässt sich kopieren, referenzieren oder anpassen, ohne dass Sie für eine erneute Messung zurückkehren müssen.
Wie Kalkulatoren die Ergebnisse in Excel und Procore tatsächlich nutzen
In Excel ist der Arbeitsablauf unkompliziert. Kopieren Sie die raumweisen Quadratmeterzahlen und Wandflächen aus dem Raumbericht in Ihre bestehende Kalkulationsvorlage, wenden Sie die Stückkosten an und erstellen Sie die detaillierte Kostenaufstellung. Da der Bericht strukturiert ist, lassen sich die Zahlen sauber übertragen, ohne dass Sie Handskizzen umformatieren oder fremde Notizen interpretieren müssen.
In Procore wird der Raumbericht zusammen mit dem Grundriss und dem 3D-Modell an den Projektdatensatz angehängt. Die Aufmaßdaten, die Dokumentation und die visuelle Referenz befinden sich an einem Ort – ein entscheidender Vorteil, wenn ein Projektleiter oder Subunternehmer drei Wochen nach Projektbeginn eine Rückfrage hat.
Für Ausschreibungen erhalten Subunternehmer den Raumbericht zusammen mit dem Grundriss. Sie kalkulieren auf Basis verifizierter Zahlen aus den tatsächlichen Bedingungen vor Ort und nicht auf Grundlage einer Skizze, die den Zustand des Gebäudes möglicherweise nicht korrekt wiedergibt. Dies führt in der Regel zu präziseren und zuverlässigeren Angeboten Ihrer Subunternehmer.
Wo dieser Arbeitsablauf passt und wo nicht
Bei Renovierungskalkulationen, Umbauten im Wohn- und leichten Gewerbebau, Mieterausbauten und der Bestandsaufnahme für die Instandhaltung ist dieser Arbeitsablauf ideal. Er eignet sich besonders für Oberflächen: Farbe, Trockenbau, Bodenbeläge, Fliesen, Abbruchumfang und Stückzahlen von Einbauten sind alles Positionen, die der Raumbericht direkt bedient.
Es gibt jedoch Aufgaben, für die dies nicht das richtige Werkzeug ist. Stahlbau-Aufmaße, die Preisgestaltung von TGA-Systemen, die technische Zeichnungen erfordern, oder Neubauten, bei denen kein Bestand zur Dokumentation vorhanden ist, erfordern Informationen, die ein Smartphone-Scan nicht erfassen kann.
Ehrlich gesagt ersetzt dieser Arbeitsablauf die manuelle Messung und Dateneingabe für die abgedeckten Positionen. Er ersetzt weder das Urteilsvermögen des Kalkulators, die Stückkostendatenbank noch spezialisierte Software für Gewerke, die diese benötigen. Für diese Gewerke ergänzt Polycam den Prozess, anstatt ihn zu ersetzen.
Testen Sie es an einem echten Projekt
Polycam bietet eine 7-tägige kostenlose Business-Testversion unter poly.cam/pricing. Der einfachste Weg für einen Test: Scannen Sie ein reales Projekt, erstellen Sie den KI-Raumbericht und übertragen Sie die Werte direkt in Ihre bestehende Mengenermittlungsvorlage.
Scannen Sie einen echten Raum, übertragen Sie die Zahlen in Ihre Vorlage und vergleichen Sie das Ergebnis mit Ihrem aktuellen Prozess. Die meisten Anwender merken nach dem ersten Scan sofort, ob es zu ihrer Arbeitsweise passt. Wenn die Zeitersparnis spürbar ist, etabliert sich der Arbeitsablauf meist dauerhaft.
