Cómo compartir escaneos 3D entre oficinas y zonas horarias

Envía un enlace en lugar de un archivo. Si envías una captura 3D como exportación por correo electrónico, es posible que el destinatario no tenga el software adecuado para abrirla, especialmente si se encuentra en una zona horaria distinta y no puede obtener ayuda de inmediato. Un enlace se abre en cualquier navegador y, si compartes una vista guardada en lugar del modelo completo, tu colega verá exactamente el punto que quieres mostrarle, sin tener que buscarlo.

Qué falla cuando el revisor no está presente

¿Por qué es más difícil compartir un escaneo entre distintas zonas horarias?

El escaneo en sí rara vez es el problema. El verdadero inconveniente es que cada malentendido puede desperdiciar toda una jornada laboral, en lugar de resolverse con una conversación rápida.

Si tú y el revisor están en la misma oficina, pueden acercarse para aclarar a qué columna se refieren. Pero si ellos están ocho horas por delante, esa misma pregunta puede tardar todo un día en resolverse, y a menudo requiere dos intentos antes de que todos estén en sintonía.

Los archivos de gran tamaño complican las cosas. Las nubes de puntos son pesadas y alguien que trabaje desde un hotel probablemente no pueda descargar una exportación enorme antes de su reunión matutina. Incluso si obtienen el archivo, es posible que no tengan el software adecuado o un equipo lo suficientemente potente para abrirlo.

Otro problema es cuántas personas pueden abrir realmente el archivo, algo que a menudo se pasa por alto hasta que causa problemas. Cada plataforma y plan tiene sus propios límites, y un proyecto con cuarenta personas en seis oficinas puede encontrarse rápidamente con restricciones que no notarías en un equipo más pequeño.

Clark Nexsen, una firma multidisciplinaria de arquitectura, ingeniería y construcción (AEC), afirmó que redujeron a la mitad el tiempo de incorporación a proyectos al compartir escaneos entre oficinas. Esto permite que los nuevos miembros del equipo comprendan un sitio sin tener que visitarlo. Ese es el beneficio principal: el escaneo explica las cosas, por lo que no necesitas programar llamadas en horarios poco habituales.

Envía un enlace en lugar de una exportación

¿Cómo compartir un escaneo 3D sin enviar archivos?

Los escaneos alojados en la nube funcionan igual que compartir un documento. Envías un enlace, el destinatario lo abre en su navegador sin necesidad de instalar nada y puede explorar el espacio por sí mismo en lugar de limitarse a ver las capturas de pantalla que elegiste.

Un ingeniero estructural, un cliente, un revisor local o un nuevo miembro del equipo pueden abrir el mismo enlace. No necesitan tu software ni conocer tu configuración de archivos.

El uso compartido público permite que personas ajenas a tu empresa también participen. Inspectores, consultores o representantes de los propietarios pueden obtener acceso sin que tengas que crearles una cuenta o añadirlos al proyecto.

Las exportaciones siguen siendo importantes, pero por razones distintas. Envías archivos cuando alguien necesita trabajar con la geometría, no solo visualizarla. Por ejemplo, un modelador que usa Revit necesita un archivo LAS, un delineante quiere un DXF con capas y un cliente suele pedir un PDF. El error más común es enviar una nube de puntos a alguien que solo quería ver la habitación.

Dirige a las personas al punto exacto

¿Cómo mostrar a un colega un área específica en un escaneo?

Las vistas guardadas resuelven el problema de las instrucciones poco claras, como "¿a qué columna te refieres?", y son uno de los mejores hábitos para los equipos que trabajan en diferentes ubicaciones.

Una vista guardada marca un ángulo de cámara específico en el escaneo y puede compartirse como su propio enlace. Cualquiera que lo abra verá exactamente lo que tú viste, sin necesidad de navegar o adivinar. En lugar de escribir una larga descripción sobre dónde encontrar un problema, simplemente envía la vista.

El tiempo que ahorras hace que valga la pena incorporarlo a tu flujo de trabajo. Si alguien malinterpreta una ubicación descrita por escrito, puede perderse un día entero. Una vista guardada evita eso y no da lugar a malentendidos.

Los comentarios funcionan de manera similar. Cuando fijas un comentario en un punto del modelo, la conversación permanece vinculada al lugar correcto, en lugar de perderse en hilos de correo electrónico donde tienes que explicar el contexto una y otra vez.

Elección de una plataforma para el acceso compartido

¿Qué plataformas permiten que todo el equipo abra una captura?

Las reglas de acceso varían más que las listas de funciones, por lo que es importante revisarlas antes de elegir una plataforma para un proyecto con varias oficinas.

OpenSpace es una buena opción para grandes contratistas que necesitan documentar proyectos constantemente. Puede tener un número ilimitado de miembros en el proyecto, y el plan Enterprise está diseñado para empresas con equipos en diferentes ubicaciones, lo que permite al personal iniciar sesión con sus credenciales habituales de la empresa. El principal inconveniente es el precio: OpenSpace cobra en función del volumen anual de construcción, no por usuario, con un mínimo de 10.000 dólares. Esto funciona para contratistas que documentan semanalmente, pero no para empresas que solo escanean unas pocas veces al año.

Cupix crea un contexto 3D a partir de video en 360 grados y lo combina con escaneos láser, imágenes de drones y modelos BIM. Es útil para equipos distribuidos porque se conecta con herramientas como Autodesk BIM360, Autodesk Forma, Revizto, Oracle y ArcGIS. De esta manera, los escaneos aparecen en las herramientas de coordinación que su equipo ya utiliza, en lugar de convertirse en otra pestaña que se ignora.

Matterport funciona bien cuando necesita ofrecer un recorrido a los clientes. Pero existen dos límites principales para compartir: los planes Pro permiten hasta diez colaboradores y 50 GB de almacenamiento, lo cual no es suficiente para un equipo de cuarenta personas. Además, según su lista de precios, si su modelo incluye escaneos desde un teléfono inteligente o una cámara esférica, no puede comprar exportaciones E57, BIM o CAD. Por lo tanto, si necesita finalizar su flujo de trabajo en Revit, necesitará una cámara Pro.

Los datos de escaneo terrestre se comparten como archivos, no como una experiencia interactiva. Esto funciona para los modeladores, pero no es útil para otros, por lo que los equipos suelen publicar una versión más ligera para su revisión.

Cómo hacer llegar la captura al equipo en primer lugar

¿Quién debería realizar la captura cuando el sitio está en otro país?

Compartir solo funciona si alguien ha escaneado el edificio, y en proyectos internacionales, eso es un desafío en sí mismo.

Si envía a un especialista, debe lidiar con vuelos y horarios. Enviar un escáner láser significa gestionar trámites aduaneros, seguros y tener el dispositivo atrapado en tránsito en lugar de ser utilizado. Comprar escáneres para cada región significa pagar varias veces por el mismo equipo costoso.

El uso de teléfonos y tabletas evita todos estos problemas, ya que las personas cercanas al edificio ya tienen el hardware. Clark Nexsen hizo que sus arquitectos e ingenieros usaran sus propios teléfonos y iPads para escanear, e informaron que recopilaron datos completos del sitio en un 75% menos de tiempo que con los métodos manuales.

Cuando necesite escaneos muy precisos, es mejor contratar a un contratista de escaneo cerca del sitio que enviar el equipo. El mejor enfoque es hacer que el personal local escanee el edificio con un teléfono primero, revisar los resultados de forma remota y luego planificar la visita del especialista en función de lo que ya sabe. De esta manera, sabrá exactamente qué habitaciones necesitan un escaneo detallado.

Antes de realizar la entrega

¿Qué debe verificar antes de compartir una captura?

Asegúrese de haber cubierto todo antes de salir del edificio. Esta es siempre una buena práctica, pero es especialmente importante cuando el revisor se encuentra en una zona horaria diferente.

Si encuentra un punto faltante mientras aún está en el sitio, solo toma dos minutos volver a escanearlo. Si un colega lo encuentra ocho horas después, puede desperdiciar todo un día y, en un proyecto internacional, podría significar enviar a alguien de regreso en un avión. Siempre revise la vista previa de la malla mientras aún esté en el edificio, no después de salir.

Antes de compartir, recorte el escaneo. Solo toma un minuto eliminar elementos como propiedades vecinas, autos estacionados o artefactos de espejo que muestran habitaciones falsas. Esto evita que los revisores tengan que adivinar qué es real.

Asigne a sus escaneos nombres claros, como proyecto, zona y fecha, para que cualquiera pueda encontrar lo que necesita. Alguien que se una al proyecto más tarde debería poder elegir la sesión correcta sin abrir un montón de archivos, y a menudo esa persona no será usted.

Finalmente, envíe el formato correcto para cada trabajo: un enlace de visor para los revisores, un DXF con capas para los dibujantes, un archivo LAS para los modeladores que usan ReCap y un PDF para los clientes. Para obtener más detalles sobre la documentación, consulte Documentación de condiciones existentes: una guía.