So teilen Sie 3D-Scans über Büros und Zeitzonen hinweg

Senden Sie einen Link statt einer Datei. Wenn Sie eine 3D-Aufnahme als Export per E-Mail verschicken, hat der Empfänger womöglich nicht die passende Software, um sie zu öffnen – vor allem, wenn er in einer anderen Zeitzone sitzt und nicht sofort Hilfe bekommen kann. Ein Link öffnet sich in jedem Browser, und wenn Sie statt des gesamten Modells eine gespeicherte Ansicht teilen, sieht Ihre Kollegin oder Ihr Kollege ohne Suchen genau die Stelle, die Sie zeigen möchten.

Was schiefgeht, wenn der Prüfer nicht vor Ort war

Warum ist das Teilen eines Scans über Zeitzonen hinweg schwieriger?

Der Scan selbst ist selten das Problem. Das eigentliche Problem ist, dass jedes Missverständnis einen ganzen Arbeitstag kosten kann, statt nur eines kurzen Gesprächs.

Wenn Sie und der Prüfer im selben Büro sitzen, können Sie einfach hinübergehen und klären, welche Säule gemeint ist. Liegt der Prüfer aber acht Stunden voraus, kann dieselbe Frage einen ganzen Tag zur Klärung brauchen – und oft sind zwei Anläufe nötig, bis alle auf demselben Stand sind.

Große Dateien machen es noch schwerer. Punktwolken sind umfangreich, und wer gerade von einem Hotel aus arbeitet, kann vor dem Morgenmeeting wahrscheinlich keinen riesigen Export herunterladen. Selbst wenn die Datei ankommt, fehlt womöglich die passende Software oder ein leistungsfähiger Rechner, um sie zu öffnen.

Ein weiteres Problem ist, wie viele Personen die Datei überhaupt öffnen können – das wird oft übersehen, bis es zu Problemen führt. Jede Plattform und jeder Tarif hat eigene Grenzen, und ein Projekt mit vierzig Personen in sechs Büros stößt schnell auf Einschränkungen, die bei einem kleineren Team gar nicht auffallen würden.

Clark Nexsen, ein multidisziplinäres AEC-Unternehmen, gab an, die Einarbeitungszeit in Projekte durch das Teilen von Scans zwischen Büros halbiert zu haben. So können neue Teammitglieder eine Baustelle verstehen, ohne sie besuchen zu müssen. Das ist der größte Vorteil: Der Scan erklärt die Dinge, sodass Sie keine Besprechungen zu ungewöhnlichen Zeiten ansetzen müssen.

Einen Link statt eines Exports senden

Wie teilen Sie einen 3D-Scan, ohne Dateien zu verschicken?

In der Cloud gehostete Scans funktionieren wie das Teilen eines Dokuments. Sie senden einen Link, der Empfänger öffnet ihn im Browser, ohne etwas installieren zu müssen, und kann den Raum selbst erkunden, statt nur die von Ihnen ausgewählten Screenshots zu sehen.

Eine Tragwerksplanerin, ein Kunde, ein lokaler Prüfer oder ein neues Teammitglied – alle können denselben Link öffnen. Sie brauchen weder Ihre Software noch Kenntnis Ihrer Dateistruktur.

Über die öffentliche Freigabe können sich auch Personen außerhalb Ihres Unternehmens beteiligen. Prüfer, Berater oder Vertreter der Eigentümer erhalten Zugriff, ohne dass Sie für sie ein Konto anlegen oder sie zum Projekt hinzufügen müssen.

Exporte bleiben wichtig, aber aus anderen Gründen. Dateien versenden Sie, wenn jemand mit der Geometrie arbeiten statt sie nur ansehen möchte. Ein Modellierer, der mit Revit arbeitet, braucht beispielsweise eine LAS-Datei, ein Zeichner möchte ein Ebenen-DXF und ein Kunde meist eine PDF. Der häufigste Fehler ist, eine Punktwolke an jemanden zu schicken, der nur den Raum sehen wollte.

Auf die genaue Stelle verweisen

Wie zeigen Sie einem Kollegen einen bestimmten Bereich in einem Scan?

Gespeicherte Ansichten lösen das Problem unklarer Anweisungen wie „welche Säule meinen Sie?“ und gehören zu den besten Gewohnheiten für Teams, die an verschiedenen Standorten arbeiten.

Eine gespeicherte Ansicht markiert einen bestimmten Kamerawinkel im Scan und lässt sich als eigener Link teilen. Jeder, der ihn öffnet, sieht genau das, was Sie gesehen haben – ohne Navigieren oder Raten. Statt einer langen Beschreibung, wo sich ein Problem befindet, senden Sie einfach die Ansicht.

Die gesparte Zeit macht das zu einer lohnenden Ergänzung Ihres Workflows. Wer eine schriftliche Ortsangabe missversteht, verliert schnell einen Tag. Eine gespeicherte Ansicht verhindert das und kann nicht missverstanden werden.

Kommentare funktionieren ähnlich. Wenn Sie einen Kommentar an einer Stelle im Modell anheften, bleibt die Diskussion mit dem richtigen Ort verbunden, statt in E-Mail-Threads zu versickern, in denen Sie den Kontext immer wieder erklären müssen.

Plattform für gemeinsamen Zugriff wählen

Welche Plattformen lassen das gesamte Team eine Aufnahme öffnen?

Die Zugriffsregeln unterscheiden sich stärker als die Funktionslisten – es ist daher wichtig, sie zu prüfen, bevor Sie eine Plattform für ein Projekt mit mehreren Standorten auswählen.

OpenSpace passt gut zu großen Bauunternehmen, die Projekte laufend dokumentieren müssen. Sie können unbegrenzt viele Projektmitglieder haben, und der Enterprise-Tarif ist für Unternehmen mit Teams an verschiedenen Standorten ausgelegt: Die Mitarbeitenden melden sich mit ihren üblichen Firmenzugangsdaten an. Der größte Nachteil ist der Preis: OpenSpace berechnet auf Basis des jährlichen Bauvolumens und nicht pro Nutzer, mit einem Mindestbetrag von 10.000 $. Das lohnt sich für Bauunternehmen, die wöchentlich dokumentieren, nicht aber für Firmen, die nur wenige Male im Jahr scannen.

Cupix erzeugt aus 360-Grad-Videos einen 3D-Kontext und kombiniert ihn mit Laserscans, Drohnenbildern und BIM-Modellen. Für verteilte Teams ist das nützlich, weil Cupix sich mit Tools wie Autodesk BIM360, Autodesk Forma, Revizto, Oracle und ArcGIS verbindet. So erscheinen die Scans in den Koordinationstools, die Ihr Team ohnehin nutzt, statt in einem weiteren Tab zu landen, den niemand beachtet.

Matterport eignet sich gut, wenn Sie Kunden einen virtuellen Rundgang bieten möchten. Für das Teilen gibt es jedoch zwei wesentliche Einschränkungen: Pro-Tarife erlauben bis zu zehn Mitwirkende und 50 GB Speicher – zu wenig für ein Team von vierzig Personen. Außerdem können Sie laut Preisliste, wenn Ihr Modell Scans von einem Smartphone oder einer sphärischen Kamera enthält, keine E57-, BIM- oder CAD-Exporte kaufen. Wenn Sie Ihren Workflow also in Revit abschließen möchten, brauchen Sie Pro-Kamera-Hardware.

Terrestrische Scandaten wird als Datei geteilt, nicht als interaktives Erlebnis. Das funktioniert für Modellierer, hilft anderen aber wenig – Teams veröffentlichen daher oft eine schlankere Version zur Prüfung.

Die Aufnahme zum Team bringen

Wer sollte aufnehmen, wenn die Baustelle in einem anderen Land liegt?

Teilen funktioniert nur, wenn jemand das Gebäude gescannt hat – und bei internationalen Projekten ist das für sich genommen schon eine Herausforderung.

Wenn Sie eine Fachkraft entsenden, müssen Sie Flüge und Termine organisieren. Ein Laserscanner bedeutet Zollformalitäten, Versicherung und ein Gerät, das im Transport steckt, statt im Einsatz zu sein. Scanner für jede Region zu kaufen heißt, dieselbe teure Ausrüstung mehrfach zu bezahlen.

Smartphones und Tablets umgehen all diese Probleme, denn die Menschen in der Nähe des Gebäudes haben die Hardware bereits. Clark Nexsen ließ seine Architektinnen und Architekten sowie Ingenieurinnen und Ingenieure mit den eigenen Smartphones und iPads scannen und berichtete, die vollständigen Baustellendaten in 75 % weniger Zeit als mit manuellen Methoden erfasst zu haben.

Wenn Sie sehr präzise Scans brauchen, ist es besser, einen Scan-Dienstleister in der Nähe der Baustelle zu beauftragen, als Geräte zu verschiffen. Am besten lassen Sie zunächst lokale Mitarbeitende das Gebäude mit einem Smartphone scannen, prüfen die Ergebnisse aus der Ferne und planen den Besuch der Fachkraft auf Basis dessen, was Sie bereits wissen. So wissen Sie genau, welche Räume detailliert gescannt werden müssen.

Vor der Übergabe

Was sollten Sie prüfen, bevor Sie eine Aufnahme teilen?

Vergewissern Sie sich, dass Sie alles erfasst haben, bevor Sie das Gebäude verlassen. Das ist immer gute Praxis, aber besonders wichtig, wenn der Prüfer in einer anderen Zeitzone sitzt.

Wenn Sie eine fehlende Stelle entdecken, während Sie noch vor Ort sind, dauert ein erneuter Scan nur zwei Minuten. Findet ein Kollege die Lücke acht Stunden später, kann das einen ganzen Tag kosten – und bei einem internationalen Projekt bedeutet es womöglich, dass jemand wieder einfliegen muss. Prüfen Sie die Mesh-Vorschau immer noch im Gebäude, nicht erst nachdem Sie es verlassen haben.

Schneiden Sie den Scan vor dem Teilen zurecht. Es dauert nur eine Minute, Dinge wie Nachbargebäude, geparkte Autos oder Spiegel-Artefakte zu entfernen, die scheinbare Räume erzeugen. So müssen Prüfer nicht raten, was echt ist.

Geben Sie Ihren Scans eindeutige Namen, etwa nach Projekt, Zone und Datum, damit alle finden, was sie brauchen. Wer später zum Projekt stößt, soll die richtige Session auswählen können, ohne dutzende Dateien zu öffnen – und oft sind Sie das dann nicht mehr.

Zum Schluss: Senden Sie für jede Aufgabe das richtige Format – einen Viewer-Link für Prüfende, ein Ebenen-DXF für Zeichner, eine LAS-Datei für Modellierer mit ReCap und eine PDF für Kunden. Weitere Details zur Dokumentation finden Sie unter Dokumentation des Ist-Zustands: Ein Leitfaden.

Wie teilen Sie 3D-Scans über mehrere Büros hinweg? Teilen Sie einen Cloud-Link statt einer Datei. Der Empfänger öffnet die Aufnahme im Browser, ohne Software zu installieren, erkundet sie in seinem eigenen Tempo und hinterlässt Kommentare, die an bestimmten Stellen angeheftet sind. Exporte senden Sie nur an Personen, die mit der Geometrie arbeiten werden.

Wie zeigen Sie jemandem einen bestimmten Bereich in einem Scan? Nutzen Sie eine gespeicherte Ansicht: Sie merkt sich eine Kameraposition und wird als eigener Link geteilt. Wer sie öffnet, sieht genau das, was Sie gemeint haben – die Runde klärender Nachrichten, die eine beschriebene Stelle sonst kostet, entfällt.

Wie viele Personen können eine Aufnahme gleichzeitig ansehen? Das hängt von der Plattform ab. Matterport-Pro-Tarife unterstützen bis zu zehn Mitwirkende. OpenSpace erlaubt unbegrenzt viele Projektmitglieder. Polycam wird pro Nutzer abgerechnet, mit öffentlichen Links für Personen außerhalb Ihres Unternehmens. Prüfen Sie das, bevor Sie ein großes Projektteam auf eine Plattform festlegen.

Können Personen außerhalb Ihres Unternehmens einen Scan ansehen? Ja, über das Teilen öffentlicher Links – das gewährt Zugriff, ohne Konten anzulegen oder Personen zu Ihrem Team hinzuzufügen. Das ist der übliche Weg für Prüfer, Berater und Vertreter der Eigentümer.

Muss ich einen Laserscanner an einen internationalen Standort verschiffen? In der Regel nicht – und zählt man Carnets, Zoll, Versicherung und Transportzeit zusammen, ist das selten die günstigste Option. Lokale Mitarbeitende können für die meisten Dokumentationen mit Smartphones aufnehmen. Für Arbeiten mit engen Toleranzen beauftragen Sie einen Scan-Dienstleister in der Nähe der Baustelle.

Welches Dateiformat sollte ich wem senden? Einen Browser-Link für alle, die nur prüfen, ein Ebenen-DXF für die CAD-Konstruktion, LAS (über Autodesk ReCap konvertiert) für die Revit-Modellierung und eine PDF für Kunden. Eine Punktwolke an jemanden zu senden, der nur den Raum sehen wollte, ist der häufigste Fehler.

Was ist mit Anforderungen an Datenresidenz und Sicherheit? Compliance bedeutet, dass ein Anbieter die Pflichten einer Verordnung erfüllt; Residenz bedeutet, dass Sie wählen können, in welchem Land Ihre Daten physisch gespeichert werden. Die meisten Plattformen beantworten Ersteres und halten sich beim Zweiten bedeckt. Die Trust-Dokumentation von Matterport als Beispiel für eine klare Antwort besagt, dass die Infrastruktur auf AWS läuft, Daten während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt sind (Schlüssel getrennt aufbewahrt) und CCPA, GDPR, der UK Data Protection Act 2018 sowie PIPEDA adressiert werden; ein Data Processing Addendum ist verfügbar. Benennt Ihr Kundenvertrag einen Rechtsraum statt einer Norm, fragen Sie jeden Anbieter, ob die Hosting-Region wählbar ist – das ist eine andere Fähigkeit als das Halten einer Zertifizierung.