So teilen Sie 3D-Scans über Standorte und Zeitzonen hinweg

Senden Sie einen Link statt einer Datei. Wenn Sie eine 3D-Aufnahme als Export per E-Mail verschicken, hat der Empfänger möglicherweise nicht die passende Software zum Öffnen – besonders in einer anderen Zeitzone, wo Hilfe nicht sofort verfügbar ist. Ein Link lässt sich in jedem Browser öffnen. Wenn Sie zudem eine gespeicherte Ansicht statt des gesamten Modells teilen, sieht Ihr Kollege genau den Bereich, den Sie meinen, ohne lange suchen zu müssen.

Was schiefgeht, wenn der Prüfer nicht vor Ort war

Warum ist das Teilen von Scans über Zeitzonen hinweg schwieriger?

Der Scan selbst ist selten das Problem. Die eigentliche Schwierigkeit liegt darin, dass jedes Missverständnis einen ganzen Arbeitstag kosten kann, anstatt nur ein kurzes Gespräch zu erfordern.

Wenn Sie und der Prüfer im selben Büro sitzen, können Sie kurz vorbeigehen und klären, welche Säule gemeint ist. Wenn die Person jedoch acht Stunden voraus ist, kann die Klärung dieser Frage einen ganzen Tag dauern – und oft sind zwei Anläufe nötig, bis alle auf dem gleichen Stand sind.

Große Dateigrößen erschweren die Arbeit zusätzlich. Punktwolken sind umfangreich, und jemand, der von einem Hotel aus arbeitet, kann vor dem morgendlichen Meeting oft keinen riesigen Export herunterladen. Selbst wenn die Datei ankommt, fehlt vielleicht die richtige Software oder ein ausreichend leistungsstarker Computer.

Ein weiteres, oft übersehenes Problem ist die Frage, wer die Datei überhaupt öffnen kann. Jede Plattform und jeder Plan hat eigene Beschränkungen; bei einem Projekt mit vierzig Personen an sechs Standorten stößt man schnell auf Einschränkungen, die in einem kleineren Team nicht auffallen würden.

Clark Nexsen, ein multidisziplinäres AEC-Unternehmen, konnte die Einarbeitungszeit für Projekte durch das standortübergreifende Teilen von Scans halbieren. So können sich neue Teammitglieder ein Bild vom Standort machen, ohne ihn besuchen zu müssen. Das ist der Hauptvorteil: Der Scan erklärt die Situation, sodass keine Telefonate zu ungünstigen Zeiten nötig sind.

Senden Sie einen Link statt eines Exports

Wie teilt man einen 3D-Scan, ohne Dateien zu versenden?

Cloud-basierte Scans funktionieren wie das Teilen eines Dokuments. Sie senden einen Link, der Empfänger öffnet ihn im Browser, ohne etwas installieren zu müssen, und kann den Raum selbst erkunden, anstatt nur Ihre ausgewählten Screenshots zu sehen.

Ein Statiker, ein Kunde, ein Prüfer vor Ort oder ein neues Teammitglied können alle denselben Link öffnen. Sie benötigen weder Ihre Software noch Kenntnisse über Ihre Dateistruktur.

Durch öffentliches Teilen können auch externe Personen einbezogen werden. Prüfer, Berater oder Vertreter des Eigentümers erhalten Zugriff, ohne dass Sie für sie ein Konto erstellen oder sie zum Projekt hinzufügen müssen.

Exporte sind weiterhin wichtig, aber aus anderen Gründen. Dateien werden versendet, wenn jemand mit der Geometrie arbeiten muss, statt sie nur zu betrachten. Ein Modellierer, der Revit nutzt, benötigt beispielsweise eine LAS-Datei, ein Zeichner eine geschichtete DXF und ein Kunde meist ein PDF. Der häufigste Fehler ist, eine Punktwolke an jemanden zu senden, der sich nur den Raum ansehen wollte.

Verweisen Sie direkt auf die richtige Stelle

Wie zeigen Sie einem Kollegen einen bestimmten Bereich in einem Scan?

Gespeicherte Ansichten lösen das Problem unklarer Anweisungen wie „Welche Säule meinst du?“ und gehören zu den besten Methoden für Teams, die an verschiedenen Standorten arbeiten.

Eine gespeicherte Ansicht markiert einen bestimmten Kamerawinkel im Scan und kann als eigener Link geteilt werden. Jeder, der diesen öffnet, sieht genau das, was Sie gesehen haben – ohne langes Suchen oder Rätselraten. Anstatt eine lange Beschreibung zu verfassen, wo ein Problem zu finden ist, senden Sie einfach die Ansicht.

Die Zeitersparnis macht dies zu einer wertvollen Ergänzung für Ihren Workflow. Wenn jemand einen schriftlich beschriebenen Ort missversteht, kann das einen ganzen Tag kosten. Eine gespeicherte Ansicht verhindert dies und lässt keinen Raum für Fehlinterpretationen.

Kommentare funktionieren ähnlich. Wenn Sie einen Kommentar an einer bestimmten Stelle im Modell anheften, bleibt die Konversation direkt mit dem relevanten Bereich verknüpft, anstatt in E-Mail-Verläufen unterzugehen, in denen Sie den Kontext immer wieder neu erklären müssen.

Die Wahl einer Plattform für den gemeinsamen Zugriff

Welche Plattformen ermöglichen dem gesamten Team den Zugriff auf eine Aufnahme?

Zugriffsregeln variieren stärker als Funktionslisten. Daher ist es wichtig, diese zu prüfen, bevor Sie eine Plattform für ein standortübergreifendes Projekt auswählen.

OpenSpace eignet sich gut für große Bauunternehmen, die Projekte kontinuierlich dokumentieren müssen. Die Anzahl der Projektmitglieder ist unbegrenzt, und der Enterprise-Tarif ist für Unternehmen mit standortübergreifenden Teams ausgelegt, sodass sich Mitarbeitende mit ihren gewohnten Unternehmensdaten anmelden können. Der größte Nachteil ist der Preis: OpenSpace rechnet nach jährlichem Bauvolumen ab, nicht pro Nutzer, bei einem Mindestbetrag von 10.000 $. Das lohnt sich für Bauunternehmen mit wöchentlicher Dokumentation, nicht jedoch für Büros, die nur wenige Male im Jahr scannen.

Cupix erstellt aus 360°-Videos 3D-Kontexte und verknüpft diese mit Laserscans, Drohnenaufnahmen und BIM-Modellen. Für verteilte Teams ist das besonders praktisch, da Schnittstellen zu Tools wie Autodesk BIM360, Autodesk Forma, Revizto, Oracle und ArcGIS bestehen. So landen Scans direkt in den Koordinationswerkzeugen, die Ihr Team ohnehin nutzt – statt als weiterer, unbeachteter Browser-Tab zu verstauben.

Matterport ist eine bewährte Lösung für virtuelle Kundenbegehungen. Beim Teilen gibt es jedoch zwei wesentliche Einschränkungen: Pro-Tarife erlauben maximal zehn Mitwirkende und 50 GB Speicherplatz, was für ein 40-köpfiges Team nicht ausreicht. Zudem lassen sich laut Preisliste keine E57-, BIM- oder CAD-Exporte erwerben, wenn das Modell Scans von einem Smartphone oder einer sphärischen Kamera enthält. Wer den Workflow in Revit abschließen möchte, benötigt daher zwingend Pro-Kamerahardware.

Terrestrische Scandaten werden als Dateien geteilt und nicht als interaktives Erlebnis. Für Modellierer funktioniert das gut, für andere Beteiligte kaum – daher stellen Teams zur Prüfung oft eine leichtere Version bereit.

Die Aufnahme überhaupt erst zum Team bringen

Wer sollte die Aufnahme machen, wenn sich die Baustelle im Ausland befindet?

Das Teilen funktioniert nur, wenn jemand das Gebäude gescannt hat – und bei internationalen Projekten ist das bereits eine Herausforderung für sich.

Wenn Sie einen Spezialisten schicken, müssen Sie sich um Flüge und Zeitplanung kümmern. Der Versand eines Laserscanners bedeutet Zollformalitäten, Versicherungen und das Risiko, dass das Gerät im Transit feststeckt, anstatt genutzt zu werden. Scanner für jede Region zu kaufen bedeutet, dieselbe teure Ausrüstung mehrfach zu bezahlen.

Die Nutzung von Smartphones und Tablets vermeidet all diese Probleme, da Personen vor Ort die Hardware bereits besitzen. Clark Nexsen ließ seine Architekten und Ingenieure ihre eigenen Telefone und iPads zum Scannen verwenden und berichtete, dass vollständige Standortdaten in 75 % weniger Zeit als mit manuellen Methoden erfasst wurden.

Wenn Sie sehr präzise Scans benötigen, ist es besser, einen Scan-Dienstleister in der Nähe des Standorts zu beauftragen, als Ausrüstung zu versenden. Der beste Ansatz ist, dass lokales Personal das Gebäude zunächst mit einem Smartphone scannt, die Ergebnisse aus der Ferne geprüft werden und dann der Besuch des Spezialisten auf Basis der bereits gewonnenen Erkenntnisse geplant wird. So wissen Sie genau, welche Räume detaillierte Scans erfordern.

Bevor Sie die Daten übergeben

Was sollten Sie prüfen, bevor Sie eine Aufnahme teilen?

Stellen Sie sicher, dass Sie alles abgedeckt haben, bevor Sie das Gebäude verlassen. Das ist immer eine gute Praxis, aber besonders wichtig, wenn sich der Prüfer in einer anderen Zeitzone befindet.

Wenn Sie eine fehlende Stelle bemerken, während Sie noch vor Ort sind, dauert ein erneuter Scan nur zwei Minuten. Wenn ein Kollege dies acht Stunden später feststellt, kann das einen ganzen Tag kosten – und bei einem internationalen Projekt könnte es bedeuten, jemanden erneut per Flugzeug schicken zu müssen. Überprüfen Sie die Netz-Vorschau immer, solange Sie noch im Gebäude sind, nicht erst, nachdem Sie es verlassen haben.

Schneiden Sie den Scan zu, bevor Sie ihn teilen. Es dauert nur eine Minute, Dinge wie Nachbargrundstücke, parkende Autos oder Spiegelungen, die Räume vortäuschen, zu entfernen. So müssen sich Betrachter nicht fragen, was echt ist.

Geben Sie Ihren Scans eindeutige Namen, etwa nach Projekt, Bereich und Datum, damit jeder findet, was er braucht. Wer später zum Projekt stößt, sollte die richtige Sitzung finden, ohne viele Dateien öffnen zu müssen – oft ist das nicht man selbst.

Wählen Sie schließlich für jede Aufgabe das passende Format: einen Viewer-Link für Prüfer, eine strukturierte DXF-Datei mit Layern für Zeichner, eine LAS-Datei für Modellierer mit ReCap und ein PDF für Kunden. Ausführlichere Informationen zur Dokumentation finden Sie im Leitfaden Bestandsdokumentation: Ein Praxisleitfaden.