Comment partager des scans 3D entre bureaux et fuseaux horaires

Envoyez un lien plutôt qu'un fichier. Si vous envoyez une capture 3D par e-mail sous forme d'export, le destinataire risque de ne pas disposer du logiciel approprié pour l'ouvrir, surtout s'il se trouve dans un fuseau horaire différent et ne peut pas obtenir d'aide immédiatement. Un lien s'ouvre dans n'importe quel navigateur, et si vous partagez une vue enregistrée plutôt que le modèle complet, votre collègue verra exactement l'endroit souhaité sans avoir à le chercher.

Ce qui bloque lorsque le réviseur n'est pas sur place

Pourquoi est-il plus difficile de partager un scan entre différents fuseaux horaires ?

Le scan en lui-même est rarement le problème. La vraie difficulté réside dans le fait que chaque malentendu peut faire perdre une journée entière de travail, au lieu de se régler par une simple conversation rapide.

Si vous et le réviseur êtes dans le même bureau, il suffit de se déplacer pour clarifier de quelle colonne vous parlez. Mais s'il a huit heures de décalage, la même question peut prendre une journée entière à résoudre, et il faut souvent deux tentatives pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

La taille des fichiers complique les choses. Les nuages de points sont volumineux, et une personne travaillant depuis un hôtel ne peut probablement pas télécharger un export massif avant sa réunion du matin. Même si elle obtient le fichier, elle pourrait ne pas avoir le logiciel adéquat ou un ordinateur assez puissant pour l'ouvrir.

Un autre problème, souvent ignoré jusqu'à ce qu'il cause des difficultés, est le nombre de personnes pouvant réellement ouvrir le fichier. Chaque plateforme et chaque forfait a ses propres limites, et un projet impliquant quarante personnes réparties dans six bureaux peut rapidement se heurter à des restrictions que vous ne remarqueriez pas au sein d'une équipe plus restreinte.

Clark Nexsen, un cabinet d'architecture pluridisciplinaire, a déclaré avoir réduit de moitié le temps d'intégration des projets en partageant les scans entre ses bureaux. Cela permet aux nouveaux membres de l'équipe de comprendre un site sans avoir à s'y rendre. C'est là le principal avantage : le scan explique les choses, ce qui évite de devoir planifier des appels à des heures impossibles.

Envoyez un lien plutôt qu'un export

Comment partager un scan 3D sans envoyer de fichiers ?

Les scans hébergés sur le cloud fonctionnent comme le partage d'un document. Vous envoyez un lien, le destinataire l'ouvre dans son navigateur sans rien avoir à installer, et il peut explorer l'espace par lui-même au lieu de se contenter des captures d'écran que vous avez sélectionnées.

Un ingénieur en structure, un client, un réviseur local ou un nouveau membre de l'équipe peuvent tous ouvrir le même lien. Ils n'ont pas besoin de votre logiciel ni de connaître votre configuration de fichiers.

Le partage public permet également aux personnes extérieures à votre entreprise de participer. Les inspecteurs, les consultants ou les représentants du maître d'ouvrage peuvent y accéder sans que vous ayez à leur créer un compte ou à les ajouter au projet.

Les exports restent importants, mais pour d'autres raisons. Vous envoyez des fichiers lorsque quelqu'un doit travailler sur la géométrie, et pas seulement la visualiser. Par exemple, un modeleur utilisant Revit a besoin d'un fichier LAS, un dessinateur veut un DXF avec calques, et un client demande généralement un PDF. L'erreur la plus courante est d'envoyer un nuage de points à quelqu'un qui voulait simplement voir la pièce.

Dirigez les personnes vers l'endroit exact

Comment montrer à un collègue une zone spécifique dans un scan ?

Les vues enregistrées résolvent le problème des indications floues, du type « de quelle colonne parlez-vous ? », et constituent l'une des meilleures habitudes pour les équipes travaillant dans des lieux différents.

Une vue enregistrée marque un angle de caméra spécifique dans le scan et peut être partagée via son propre lien. Quiconque l'ouvre voit exactement ce que vous avez vu, sans avoir besoin de naviguer ou de deviner. Au lieu de rédiger une longue description pour expliquer où trouver un problème, envoyez simplement la vue.

Le temps que vous gagnez justifie son intégration dans votre flux de travail. Si quelqu'un interprète mal un emplacement décrit par écrit, cela peut faire perdre une journée. Une vue enregistrée évite cela et ne laisse place à aucune confusion.

Les commentaires fonctionnent de la même manière. Lorsque vous épinglez un commentaire à un endroit précis du modèle, la conversation reste liée au bon endroit, au lieu de se perdre dans des fils d'e-mails où vous devez expliquer le contexte encore et encore.

Choisir une plateforme pour un accès partagé

Quelles plateformes permettent à toute l'équipe d'ouvrir une capture ?

Les règles d'accès varient davantage que les listes de fonctionnalités ; il est donc important de les vérifier avant de choisir une plateforme pour un projet multi-sites.

OpenSpace est une solution adaptée aux grands entrepreneurs qui doivent documenter des projets en permanence. Vous pouvez avoir un nombre illimité de membres sur le projet, et le plan Enterprise est conçu pour les entreprises ayant des équipes dans différents lieux, permettant au personnel de se connecter avec ses identifiants habituels. Le principal inconvénient est le prix : OpenSpace facture en fonction du volume de construction annuel, et non par utilisateur, avec un minimum de 10 000 $. Cela convient aux entrepreneurs qui documentent chaque semaine, mais pas aux entreprises qui ne scannent que quelques fois par an.

Cupix crée un contexte 3D à partir de vidéos 360 et le combine avec des scans laser, des images de drone et des modèles BIM. C'est utile pour les équipes réparties géographiquement car cela se connecte à des outils comme Autodesk BIM360, Autodesk Forma, Revizto, Oracle et ArcGIS. Ainsi, les scans apparaissent dans les outils de coordination que votre équipe utilise déjà, au lieu de devenir un onglet supplémentaire ignoré.

Matterport fonctionne bien lorsque vous devez proposer une visite virtuelle aux clients. Mais il existe deux limites principales pour le partage : les plans Pro autorisent jusqu'à dix collaborateurs et 50 Go de stockage, ce qui n'est pas suffisant pour une équipe de quarante personnes. De plus, selon leur grille tarifaire, si votre modèle inclut des scans provenant d'un smartphone ou d'une caméra sphérique, vous ne pouvez pas acheter d'exportations E57, BIM ou CAO. Donc, si vous devez finaliser votre flux de travail dans Revit, vous aurez besoin d'une caméra professionnelle.

Les données de scan terrestre sont partagées sous forme de fichiers, et non en tant qu'expérience interactive. Cela fonctionne pour les modeleurs mais n'est pas utile pour les autres, c'est pourquoi les équipes publient souvent une version plus légère pour examen.

Transmettre la capture à l'équipe en premier lieu

Qui devrait effectuer la capture lorsque le site se trouve dans un autre pays ?

Le partage ne fonctionne que si quelqu'un a scanné le bâtiment, et sur les projets internationaux, c'est un défi en soi.

Si vous envoyez un spécialiste, vous devez gérer les vols et la planification. Envoyer un scanner laser signifie gérer la paperasse douanière, l'assurance et le risque que l'appareil reste bloqué en transit au lieu d'être utilisé. Acheter des scanners pour chaque région signifie payer plusieurs fois pour le même équipement coûteux.

L'utilisation de téléphones et de tablettes évite tous ces problèmes, car les personnes proches du bâtiment possèdent déjà le matériel. Clark Nexsen a demandé à ses architectes et ingénieurs d'utiliser leurs propres téléphones et iPads pour scanner, et ils ont rapporté avoir collecté des données de site complètes en 75 % de temps en moins par rapport aux méthodes manuelles.

Lorsque vous avez besoin de scans très précis, il est préférable d'engager un prestataire de scan à proximité du site plutôt que d'expédier du matériel. La meilleure approche consiste à demander au personnel local de scanner le bâtiment avec un téléphone, d'examiner les résultats à distance, puis de planifier la visite du spécialiste en fonction de ce que vous savez déjà. De cette façon, vous savez exactement quelles pièces nécessitent un scan détaillé.

Avant de passer la main

Que devez-vous vérifier avant de partager une capture ?

Assurez-vous d'avoir tout couvert avant de quitter le bâtiment. C'est toujours une bonne pratique, mais c'est particulièrement important lorsque le réviseur se trouve dans un fuseau horaire différent.

Si vous découvrez qu'il manque une zone alors que vous êtes encore sur place, il ne faut que deux minutes pour rescanner. Si un collègue le découvre huit heures plus tard, cela peut faire perdre une journée entière, et sur un projet international, cela pourrait signifier devoir renvoyer quelqu'un en avion. Vérifiez toujours l'aperçu du maillage pendant que vous êtes encore dans le bâtiment, et non après votre départ.

Avant de partager votre scan, recadrez-le. Il suffit d'une minute pour supprimer les éléments superflus comme les propriétés voisines, les voitures garées ou les reflets créant des pièces fictives. Cela évite aux relecteurs de devoir deviner ce qui est réel.

Donnez à vos scans des noms explicites, incluant le projet, la zone et la date, afin que chacun puisse trouver ce dont il a besoin. Toute personne rejoignant le projet plus tard doit pouvoir identifier la bonne session sans ouvrir une multitude de fichiers, et ce ne sera souvent pas vous.

Enfin, envoyez le format adapté à chaque usage : un lien de visualisation pour les relecteurs, un fichier DXF par calques pour les dessinateurs, un fichier LAS pour les modeleurs utilisant ReCap, et un PDF pour les clients. Pour plus de détails sur la documentation, consultez Existing Conditions Documentation: A Guide.