Comment partager des scans 3D entre bureaux et fuseaux horaires

Envoyez un lien plutôt qu'un fichier. Si vous envoyez une capture 3D par e-mail sous forme d'export, le destinataire risque de ne pas disposer du logiciel adapté pour l'ouvrir, surtout s'il se trouve dans un autre fuseau horaire et ne peut pas obtenir d'aide immédiatement. Un lien s'ouvre dans n'importe quel navigateur, et si vous partagez une vue enregistrée plutôt que le modèle entier, votre collègue verra exactement l'endroit que vous souhaitez lui montrer, sans avoir à chercher.

Ce qui casse quand le relecteur n'était pas là

Pourquoi le partage d'un scan est-il plus difficile entre fuseaux horaires ?

Le scan en lui-même est rarement le problème. Le vrai problème, c'est que chaque malentendu peut faire perdre une journée entière de travail, au lieu d'une simple conversation.

Si vous et le relecteur êtes dans le même bureau, vous pouvez simplement traverser la pièce pour préciser de quelle colonne vous parlez. Mais s'il a huit heures d'avance, la même question peut mettre une journée entière à se résoudre, et il faut souvent deux essais avant que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Les fichiers volumineux compliquent les choses. Les nuages de points sont lourds, et une personne qui travaille depuis un hôtel ne peut probablement pas télécharger un gros export avant sa réunion du matin. Même si elle reçoit le fichier, elle n'a peut-être pas le bon logiciel ni un ordinateur assez puissant pour l'ouvrir.

Un autre problème, souvent négligé jusqu'à ce qu'il cause des difficultés, est le nombre de personnes qui peuvent réellement ouvrir le fichier. Chaque plateforme et chaque formule a ses propres limites, et un projet réunissant quarante personnes réparties dans six bureaux peut vite se heurter à des restrictions que vous ne remarqueriez pas sur une petite équipe.

Clark Nexsen, un cabinet pluridisciplinaire du secteur AEC, indique avoir réduit de moitié le temps d'intégration de ses projets en partageant les scans entre ses bureaux. Les nouveaux membres de l'équipe peuvent ainsi comprendre un site sans avoir à s'y rendre. C'est le principal avantage : le scan explique les choses, et vous n'avez pas besoin de planifier des appels à des heures indues.

Envoyez un lien plutôt qu'un export

Comment partager un scan 3D sans envoyer de fichiers ?

Les scans hébergés dans le cloud fonctionnent comme le partage d'un document. Vous envoyez un lien, le destinataire l'ouvre dans son navigateur sans rien installer, et il peut explorer l'espace lui-même au lieu de ne voir que les captures d'écran que vous avez choisies.

Un ingénieur structure, un client, un relecteur local ou un nouveau membre de l'équipe peuvent tous ouvrir le même lien. Ils n'ont besoin ni de votre logiciel, ni de connaître votre organisation de fichiers.

Le partage public permet aussi aux personnes extérieures à votre entreprise de participer. Les inspecteurs, les consultants ou les représentants du propriétaire peuvent y accéder sans que vous ayez à leur créer un compte ou à les ajouter au projet.

Les exports restent importants, mais pour d'autres raisons. Vous envoyez des fichiers lorsque quelqu'un doit travailler sur la géométrie, et pas seulement la visualiser. Par exemple, un modeleur qui travaille dans Revit a besoin d'un fichier LAS, un dessinateur veut un DXF en calques, et un client veut généralement un PDF. L'erreur la plus courante consiste à envoyer un nuage de points à quelqu'un qui voulait seulement voir la pièce.

Guider chacun vers le bon endroit

Comment montrer à un collègue une zone précise d'un scan ?

Les vues enregistrées résolvent le problème des indications peu claires, du genre "de quelle colonne parlez-vous ?", et comptent parmi les meilleures habitudes pour les équipes travaillant à distance.

Une vue enregistrée marque un angle de caméra précis dans le scan et peut être partagée via son propre lien. Quiconque l'ouvre voit exactement ce que vous avez vu, sans avoir à naviguer ni à deviner. Au lieu de rédiger une longue description pour situer un problème, envoyez simplement la vue.

Le temps gagné justifie d'adopter cette habitude. Si quelqu'un comprend mal une localisation écrite, cela peut faire perdre une journée. Une vue enregistrée évite ce risque et ne peut pas être mal comprise.

Les commentaires fonctionnent de la même manière. Lorsque vous épinglez un commentaire sur un point précis du modèle, la conversation reste liée au bon endroit, au lieu de se perdre dans des fils de discussion où vous devez réexpliquer le contexte sans cesse.

Choisir une plateforme pour l'accès partagé

Quelles plateformes permettent à toute l'équipe d'ouvrir une capture ?

Les règles d'accès varient plus que les listes de fonctionnalités : il est donc important de les vérifier avant de choisir une plateforme pour un projet multi-bureaux.

OpenSpace convient bien aux grands entrepreneurs qui doivent documenter leurs projets en permanence. Vous pouvez avoir un nombre illimité de membres de projet, et la formule Enterprise est conçue pour les entreprises dont les équipes sont réparties sur plusieurs sites, permettant au personnel de se connecter avec ses identifiants d'entreprise habituels. Le principal inconvénient est le prix : OpenSpace facture en fonction du volume annuel de construction, et non par utilisateur, avec un minimum de 10 000 $. Cela convient aux entrepreneurs qui documentent chaque semaine, mais pas aux cabinets qui ne scannent que quelques fois par an.

Cupix crée un contexte 3D à partir de vidéos 360 et le combine avec des scans laser, des images de drone et des modèles BIM. C'est utile pour les équipes réparties, car cela se connecte à des outils comme Autodesk BIM360, Autodesk Forma, Revizto, Oracle et ArcGIS. Ainsi, les scans apparaissent dans les outils de coordination que votre équipe utilise déjà, au lieu de devenir un onglet de plus que personne ne consulte.

Matterport fonctionne bien lorsque vous devez offrir une visite virtuelle à vos clients. Mais il y a deux limites principales pour le partage : les formules Pro autorisent jusqu'à dix collaborateurs et 50 Go de stockage, ce qui ne suffit pas pour une équipe de quarante personnes. De plus, selon leur grille tarifaire, si votre modèle inclut des scans réalisés avec un smartphone ou une caméra sphérique, vous ne pouvez pas acheter les exports E57, BIM ou CAD. Si vous devez finaliser votre flux de travail dans Revit, il vous faudra donc un appareil photo Pro.

Les données de scan terrestre sont partagées sous forme de fichiers, et non comme une expérience interactive. Cela convient aux modeleurs, mais n'est pas utile aux autres ; les équipes publient donc souvent une version allégée pour la revue.

Faire parvenir la capture à l'équipe

Qui doit capturer lorsque le site se trouve dans un autre pays ?

Le partage ne fonctionne que si quelqu'un a scanné le bâtiment, et sur les projets internationaux, c'est déjà un défi en soi.

Si vous envoyez un spécialiste, il faut gérer les vols et la planification. Envoyer un scanner laser signifie gérer les formalités douanières, l'assurance, et voir l'appareil bloqué en transit au lieu d'être utilisé. Acheter des scanners pour chaque région, c'est payer plusieurs fois le même équipement coûteux.

L'utilisation de téléphones et de tablettes évite tous ces problèmes, car les personnes proches du bâtiment possèdent déjà le matériel. Clark Nexsen a fait scanner par ses architectes et ingénieurs avec leurs propres téléphones et iPads, et a indiqué avoir collecté des données complètes sur les sites en 75 % de temps en moins qu'avec les méthodes manuelles.

Lorsque vous avez besoin de scans très précis, il vaut mieux faire appel à un prestataire de scan proche du site que d'expédier du matériel. La meilleure approche consiste à faire scanner le bâtiment par le personnel local avec un téléphone, à examiner les résultats à distance, puis à planifier la visite du spécialiste en fonction de ce que vous savez déjà. Vous savez ainsi exactement quelles pièces nécessitent un scan détaillé.

Avant de passer le relais

Que vérifier avant de partager une capture ?

Assurez-vous d'avoir tout couvert avant de quitter le bâtiment. C'est toujours une bonne pratique, mais c'est particulièrement important lorsque le relecteur se trouve dans un autre fuseau horaire.

Si vous repérez un manque pendant que vous êtes encore sur place, il suffit de deux minutes pour rescanner. Si un collègue le découvre huit heures plus tard, cela peut faire perdre une journée entière, et sur un projet international, cela peut signifier renvoyer quelqu'un en avion. Examinez toujours l'aperçu du maillage pendant que vous êtes encore dans le bâtiment, et non après votre départ.

Avant de partager, rognez le scan. Il suffit d'une minute pour supprimer des éléments comme les propriétés voisines, les voitures garées ou les artefacts de miroir qui créent de fausses pièces. Les relecteurs n'ont ainsi pas à deviner ce qui est réel.

Donnez à vos scans des noms clairs, comme le projet, la zone et la date, afin que chacun trouve ce dont il a besoin. Une personne qui rejoint le projet plus tard doit pouvoir choisir la bonne session sans ouvrir une multitude de fichiers — et souvent, cette personne, ce ne sera pas vous.

Enfin, envoyez le bon format pour chaque usage : un lien de visualisation pour les relecteurs, un DXF en calques pour les dessinateurs, un fichier LAS pour les modeleurs utilisant ReCap, et un PDF pour les clients. Pour plus de détails sur la documentation, voir Documentation de l'existant : un guide.

Comment partager des scans 3D entre bureaux ? Partagez un lien cloud plutôt qu'un fichier. Le destinataire ouvre la capture dans un navigateur sans installer de logiciel, l'explore à son rythme et laisse des commentaires épinglés à des endroits précis. N'envoyez des exports qu'aux personnes qui travailleront sur la géométrie.

Comment montrer à quelqu'un une zone précise d'un scan ? Utilisez une vue enregistrée, qui mémorise une position de caméra et se partage via son propre lien. Quiconque l'ouvre arrive en regardant exactement ce que vous vouliez montrer, ce qui évite le va-et-vient de messages de clarification que coûte habituellement une localisation décrite à l'écrit.

Combien de personnes peuvent consulter une capture en même temps ? Cela dépend de la plateforme. Les formules Pro de Matterport prennent en charge jusqu'à dix collaborateurs. OpenSpace autorise un nombre illimité de membres de projet. Polycam est facturé par utilisateur, avec des liens publics disponibles pour les personnes extérieures à votre organisation. Vérifiez ce point avant d'engager une grande équipe de projet sur une plateforme.

Des personnes extérieures à mon entreprise peuvent-elles consulter un scan ? Oui, grâce au partage par lien public, qui donne accès sans créer de comptes ni ajouter de personnes à votre équipe. C'est la voie habituelle pour les inspecteurs, les consultants et les représentants du propriétaire.

Dois-je expédier un scanner laser sur un site à l'étranger ? En général non, et une fois que l'on compte les carnets ATA, la douane, l'assurance et le temps de transport, c'est rarement l'option la moins chère. Le personnel local peut capturer avec des téléphones pour la plupart des documentations. Pour les travaux à tolérance serrée, faites appel à un prestataire de scan près du site.

Quel format de fichier envoyer et à qui ? Un lien navigateur pour toute personne en revue, un DXF en calques pour le dessin CAO, du LAS converti via Autodesk ReCap pour la modélisation Revit, et un PDF pour les clients. Envoyer un nuage de points à quelqu'un qui voulait seulement voir la pièce est l'erreur la plus courante.

Qu'en est-il de la résidence des données et des exigences de sécurité ? La conformité signifie qu'un fournisseur satisfait aux obligations d'une réglementation ; la résidence signifie que vous pouvez choisir dans quel pays vos données sont physiquement hébergées. La plupart des plateformes répondent au premier point et sont plus discrètes sur le second. La documentation de confiance de Matterport, exemple de réponse claire, indique que son infrastructure fonctionne sur AWS, que les données sont chiffrées en transit et au repos avec des clés conservées séparément, et qu'elle couvre le CCPA, le RGPD, la loi britannique de 2018 sur la protection des données et la PIPEDA, un avenant sur le traitement des données étant disponible. Si votre contrat client désigne une juridiction plutôt qu'une norme, demandez à chaque fournisseur si la région d'hébergement peut être sélectionnée, car c'est une capacité différente du fait de détenir une certification.